آپ کے آلے پر چلتا ہے · آپ کی فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
NADRA، FBR، HEC، یونیورسٹی پورٹل یا ای میل کہے «فائل بہت بڑی ہے»: ہدف سائز لکھیں، PDF اس حد کے قریب ترین اور بہترین کوالٹی پر کمپریس ہو جاتی ہے۔
ٹول حد کے اندر سمانے والی سب سے اونچی کوالٹی ڈھونڈتا ہے۔ نتیجے کا سائز ڈاؤن لوڈ سے پہلے دیکھ لیں۔
ان کے لیے نہیں: بہت چھوٹی حد پر ایک ہی فائل میں منتخب ہونے والا متن رکھنا: درست سائز تک پہنچنے کے لیے صفحات تصویر بن جاتے ہیں۔
سائز کا خانہ میگا بائٹ میں عدد لیتا ہے، یعنی 300 KB کے لیے 0.3 اور 2 MB کے لیے 2 لکھیں۔ ٹول 1 MB کو 1,000,000 بائٹ گنتا ہے اور آپ کے لکھے عدد سے ایک کلو بائٹ نیچے کا نشانہ رکھتا ہے، اس لیے 100 KB کی حد پر زیادہ سے زیادہ 99 KB ملتی ہے۔
اصل حد لکھیں، احتیاطاً اس سے کم نہیں۔ ٹول سب سے صاف نتیجہ ڈھونڈتا ہے جو پھر بھی حد میں سما جائے، اس لیے کم عدد لکھنے کا نقصان صرف کوالٹی کو ہوتا ہے۔ جو فائل پہلے ہی اس عدد سے نیچے ہو اس پر «حد کے اندر» لکھا آتا ہے اور وہ متن سمیت جوں کی توں واپس آتی ہے۔
ہر صفحہ تصویر کی صورت میں بنایا جاتا ہے اور انہی صفحہ ناپوں والی نئی PDF میں JPEG کے طور پر محفوظ ہوتا ہے۔ پہلی کوشش صفحات کو 108 ڈاٹس فی انچ اور JPEG کوالٹی 80 پر بناتی ہے۔ اگر اس سے آپ کی حد کا تین چوتھائی سے کم حصہ استعمال ہو تو 216 ڈاٹس فی انچ تک زیادہ صاف ورژن آزمائے جاتے ہیں اور جو سب سے صاف ہو اور سما جائے وہ رکھا جاتا ہے۔ اگر پہلی کوشش بڑی نکلے تو پہلے کوالٹی گھٹائی جاتی ہے، پھر ریزولوشن، اور کوالٹی مزید صرف آخری چارے کے طور پر گرتی ہے۔
آخر میں آنے والا پیغام بتاتا ہے کہ کیا استعمال ہوا، مثلاً «q60%, s150%»: q کا مطلب JPEG کوالٹی ہے اور s کا مطلب بنانے کا پیمانہ، جس میں 100% کا مطلب 72 ڈاٹس فی انچ ہے۔ چونکہ نئی فائل میں صرف صفحات کی تصویریں ہوتی ہیں، اس لیے لنکس، بک مارکس اور بھرے جانے والے فارم فیلڈز منتقل نہیں ہوتے۔
اگر پوری دستاویز ایک فائل کی صورت میں آپ کے عدد سے نیچے نہ آ سکے تو کمپریس اسے خود تقسیم کر دیتا ہے۔ صفحات بغیر تبدیلی کے اتنی فائلوں میں کاپی ہوتے ہیں جتنی ضرورت ہو، ہر فائل وہاں تک بھری جاتی ہے جہاں اگلا صفحہ اسے حد سے باہر لے جائے، اور آپ یہ حصے ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ ان حصوں میں متن منتخب ہو سکتا ہے اور تصویروں کی کوالٹی برقرار رہتی ہے؛ صرف وہ صفحہ تصویر بنتا ہے جو اکیلا ہی حد سے بڑا ہو۔ شروع ہی سے حصے چاہییں تو «طریقہ» مینو میں «حصوں میں تقسیم کریں» چنیں۔
کمپریس کے ساتھ «صفحے کا سائز» مینو ہر صفحے کو A3، A4، A5، Letter یا Legal پر بھی لا سکتا ہے۔ ہر صفحہ سمانے کے لیے چھوٹا یا بڑا کر کے درمیان میں رکھا جاتا ہے، نہ کبھی کٹتا ہے نہ کھنچتا ہے، جو مختلف سائز کے فون اسکینوں کے مجموعے کے لیے موزوں ہے۔ صفحے کا سائز چننے سے فائل دوبارہ بنتی ہے، چاہے وہ پہلے ہی حد سے نیچے ہو۔
حد سب صفحات میں بٹتی ہے: 40 صفحوں پر 100 KB کا مطلب ہر صفحے کے لیے تقریباً 2.5 KB ہے، جو تصویر کی صورت میں بنے متن کو پڑھنے کے قابل رکھنے کے لیے بہت کم ہے، اسی لیے ایسی دستاویز حصوں میں واپس آتی ہے۔ جو اکیلا صفحہ چھوٹی سی تصویر بن کر بھی نہ سما سکے، وہ سب سے چھوٹی ممکنہ فائل کی صورت میں واپس آتا ہے، جس پر «سب سے چھوٹا نتیجہ (پھر بھی حد سے زیادہ)» لکھا ہوتا ہے۔ اگر فارم صرف ایک فائل لیتا ہو تو صرف ضروری صفحات بھیجیں، جنہیں آپ PDF سے صفحات نکالیں (/extract-pdf-pages) سے الگ کر سکتے ہیں۔
ہر کوشش سارے صفحات دوبارہ بناتی ہے، اس لیے لمبی دستاویز میں وقت لگتا ہے۔ جو PDF صرف ترمیم یا پرنٹ پر پابندی لگاتی ہو وہ بغیر پوچھے پروسیس ہوتی ہے؛ پاس ورڈ تبھی مانگا جاتا ہے جب فائل کو کھلنے کے لیے اس کی ضرورت ہو۔
یہ صفحہ دوسری زبانوں میں: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · فارسی · Bahasa Indonesia · বাংলা