Wie viel kleiner wird ein PDF?

Das hängt vom Inhalt und von Ihrer Grenze ab: Das Werkzeug zieht keinen festen Prozentsatz ab, sondern sucht die schärfste Fassung, die unter Ihre Zahl passt. Liegt die Datei schon darunter, kommt sie unverändert zurück.

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Umwandlung läuft vollständig in Ihrem Browser, mit der Rechenleistung Ihres eigenen Geräts. Die Datei verlässt Ihren Computer oder Ihr Handy nicht. Und wurde ein Werkzeug einmal benutzt, funktioniert es auch ohne Internetverbindung weiter (Video, Texterkennung und Hintergrundentfernung laden ihre Engine beim ersten Mal von dieser Website).

Welche Zielgrößen sind möglich?

Jede – Sie geben sie als Zahl in MB ein, 300 KB also als 0,3. Für einige feste Werte gibt es eigene Seiten: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB.

Bleibt der Text nach dem Verkleinern markierbar?

Ja, wenn die Datei schon unter dem Limit liegt – dann kommt sie unverändert zurück. Ebenso in den Teilen, in die ein zu großes Dokument aufgeteilt wird: Dort werden die Seiten unverändert kopiert. Beim Komprimieren selbst werden die Seiten dagegen als JPEG-Bilder neu gezeichnet; danach ist der Text nicht mehr markierbar, und Links, Lesezeichen und Formularfelder fallen weg.

Warum verlangen Portale so kleine PDFs?

Jedes Portal legt seine eigene Grenze fest, manche bei 2 MB oder weniger – maßgeblich ist die Zahl im Formular, das Sie ausfüllen. Deshalb ist hier die Zielgröße die Eingabe, nicht eine Qualitätsstufe.

PDF verkleinern

Läuft auf Ihrem Gerät · Ihre Datei verlässt nie Ihr Gerät.

Geben Sie die Größe in MB ein, die Sie brauchen – zum Beispiel 2 für ein Bewerbungsportal mit 2-MB-Grenze oder 0,5 für ein Behördenformular mit 500 KB – und das Werkzeug sucht die beste Qualität, die unter dieser Grenze bleibt.

Die Komprimierung läuft in Ihrem Browser: Verträge, Kontoauszüge und Zeugnisse werden nicht hochgeladen. Passt eine Datei beim besten Willen nicht unter das Limit, erhalten Sie sie in passenden Teilen.

So geht’s: PDF verkleinern

Fügen Sie Ihr PDF hinzu.
Geben Sie die maximale Größe ein – eine Zahl in MB (300 KB = 0,3).
Klicken Sie auf „Komprimierte Datei erstellen“; das Werkzeug sucht die beste Qualität unter dieser Grenze.
Laden Sie das Ergebnis herunter – oder die Teile, wenn eine Datei nicht unter das Limit passte.

Unterstützte Formate und Grenzen

Eingabe: PDF (jede Version)
Ausgabe: Kleineres PDF unter Ihrer Grenze
Zielgrößen: Jeder Wert, eingegeben in MB
Wo es läuft: Im Browser – ohne Upload

Nicht geeignet für: Markierbaren Text in einer einzigen Datei bei sehr kleinen Zielgrößen – um eine exakte Größe zu treffen, werden die Seiten beim Komprimieren gerastert; nur die Aufteilung in Teile behält den Text.

Welche Zahl Sie eintragen

Das Größenfeld rechnet in Megabyte: 300 KB tragen Sie als 0,3 ein, 2 MB als 2. Das Werkzeug zählt 1 MB als 1.000.000 Byte und zielt ein Kilobyte unter Ihre Zahl – ein Limit von 100 KB ergibt also höchstens 99 KB.

Tragen Sie das echte Limit ein, nicht vorsichtshalber ein niedrigeres. Das Werkzeug sucht das schärfste Ergebnis, das noch passt; eine kleinere Zahl kostet also nur Qualität. Liegt eine Datei schon darunter, wird sie mit „Unter dem Limit“ markiert und bleibt unverändert.

Was mit den Seiten geschieht

Jede Seite wird als Bild gezeichnet und als JPEG in ein neues PDF mit denselben Seitenmaßen gelegt. Der erste Versuch zeichnet die Seiten mit 108 dpi (Punkten pro Zoll) bei JPEG-Qualität 80. Braucht das weniger als drei Viertel Ihres Limits, werden schärfere Fassungen bis 216 dpi probiert, und die schärfste, die passt, wird behalten. Ist der erste Versuch zu groß, sinkt zuerst die Qualität, dann die Auflösung; die Qualität geht nur als letztes Mittel noch weiter herunter.

Die Abschlussmeldung zeigt, was verwendet wurde, zum Beispiel „q60%, s150%“: q ist die JPEG-Qualität, s der Zeichenmaßstab, wobei 100 % für 72 dpi stehen. Weil die neue Datei nur Bilder der Seiten enthält, gehen Links, Lesezeichen und ausfüllbare Formularfelder verloren.

Komprimieren oder in Teile aufteilen

Passt das ganze Dokument nicht als eine Datei unter Ihre Zahl, teilt das Komprimieren es von selbst auf. Die Seiten werden unverändert auf so viele Dateien verteilt wie nötig, jede wird gefüllt, bis die nächste Seite sie über das Limit brächte, und Sie laden die Teile herunter. In diesen Teilen bleibt der Text markierbar und Bilder behalten ihre Qualität; nur eine Seite, die schon für sich allein über dem Limit liegt, wird zu einem Bild. Wollen Sie von Anfang an Teile, wählen Sie im Menü „Strategie“ die Option „In Teile teilen“.

Beim Komprimieren kann das Menü „Seitengröße“ außerdem jede Seite auf A3, A4, A5, Letter oder Legal bringen. Jede Seite wird passend skaliert und zentriert, nie beschnitten oder verzerrt – praktisch für eine Reihe von Handy-Scans in unterschiedlichen Größen. Sobald Sie eine Seitengröße wählen, wird die Datei neu aufgebaut, auch wenn sie schon unter dem Limit liegt.

Wenn eine einzelne Seite trotzdem zu groß ist

Das Limit teilen sich alle Seiten: 100 KB für 40 Seiten lassen rund 2,5 KB pro Seite – zu wenig für lesbaren Text als Bild. Deshalb kommt ein solches Dokument in Teilen zurück. Eine einzelne Seite, die selbst als kleines Bild nicht passt, erhalten Sie als kleinste Datei, die sich erzeugen ließ, gekennzeichnet mit „Kleinstes Ergebnis (noch über dem Limit)“. Nimmt das Formular nur eine Datei an, schicken Sie nur die Seiten, die wirklich gebraucht werden – herausgelöst mit „Seiten aus einem PDF extrahieren“ (/extract-pdf-pages).

Jeder Versuch zeichnet alle Seiten neu, ein langes Dokument braucht also eine Weile. Ein PDF, das nur das Bearbeiten oder Drucken sperrt, wird ohne Rückfrage verarbeitet; nach einem Passwort wird nur gefragt, wenn die Datei eines zum Öffnen braucht.

Häufige Fragen

Wie viel kleiner wird ein PDF?: Das hängt vom Inhalt und von Ihrer Grenze ab: Das Werkzeug zieht keinen festen Prozentsatz ab, sondern sucht die schärfste Fassung, die unter Ihre Zahl passt. Liegt die Datei schon darunter, kommt sie unverändert zurück.
Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?: Nein. Die Umwandlung läuft vollständig in Ihrem Browser, mit der Rechenleistung Ihres eigenen Geräts. Die Datei verlässt Ihren Computer oder Ihr Handy nicht. Und wurde ein Werkzeug einmal benutzt, funktioniert es auch ohne Internetverbindung weiter (Video, Texterkennung und Hintergrundentfernung laden ihre Engine beim ersten Mal von dieser Website).
Welche Zielgrößen sind möglich?: Jede – Sie geben sie als Zahl in MB ein, 300 KB also als 0,3. Für einige feste Werte gibt es eigene Seiten: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB.
Bleibt der Text nach dem Verkleinern markierbar?: Ja, wenn die Datei schon unter dem Limit liegt – dann kommt sie unverändert zurück. Ebenso in den Teilen, in die ein zu großes Dokument aufgeteilt wird: Dort werden die Seiten unverändert kopiert. Beim Komprimieren selbst werden die Seiten dagegen als JPEG-Bilder neu gezeichnet; danach ist der Text nicht mehr markierbar, und Links, Lesezeichen und Formularfelder fallen weg.
Warum verlangen Portale so kleine PDFs?: Jedes Portal legt seine eigene Grenze fest, manche bei 2 MB oder weniger – maßgeblich ist die Zahl im Formular, das Sie ausfüllen. Deshalb ist hier die Zielgröße die Eingabe, nicht eine Qualitätsstufe.