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Ein ausgefülltes Formular, das noch bearbeitbare Felder zeigt; ein unterschriebenes Dokument, dessen Stempel sich wegziehen lässt; eine Datei, die ein Portal ablehnt, weil sie Formularfelder enthält – Reduzieren löst alle drei Fälle. Sie wählen, was reduziert wird, und das Werkzeug sagt Ihnen genau, was sich ändert.
„Nur Formularfelder“ schreibt den Wert jedes Feldes dauerhaft in die Seite und entfernt das Feld. Der Text bleibt Text: markierbar, durchsuchbar, scharf bei jedem Zoom, und die Dateigröße ändert sich kaum. Das ist die richtige Wahl für fast jedes ausgefüllte Formular.
„Alles“ rendert jede Seite als Bild mit 150, 200 oder 300 DPI und baut das PDF aus diesen Bildern neu auf. Felder, Kommentare, Stempel, Ebenen und Links werden eingebrannt und lassen sich weder ändern noch herauslösen – aber der Text wird zu Pixeln, ist also nicht mehr markierbar oder durchsuchbar, und die Datei wird meist größer. Die Seite zeigt die Größe vorher und nachher, damit Sie entscheiden können.
Nicht geeignet für: Text markierbar halten und zugleich Kommentare und Stempel fixieren – dafür braucht es die Bild-Option, und Bilder haben keine Textebene; lassen Sie bei Bedarf die Texterkennung (OCR) über das Ergebnis laufen.
Die Auflösung bestimmt, wie viele Pixel jede Seite bekommt. Eine A4-Seite wird bei 150 DPI zu 1240 × 1754 Pixeln, bei 200 DPI zu 1654 × 2339 und bei 300 DPI zu 2480 × 3508. 150 genügt zum Lesen am Bildschirm, 200 ist die Voreinstellung und ein Mittelweg, und 300 passt zu kleiner Schrift, feinen Linien oder einer Datei, die Sie später durch /pdf-ocr schicken wollen.
JPEG-Seiten werden mit Qualität 85 gespeichert und halten die Datei kleiner, was zu Scans und Fotos passt. PNG behält jedes Pixel exakt, dünner Text und Linien bleiben also scharf, aber Seiten mit Fotos werden viel größer. Jedes Seitenbild ist auf etwa 30 Millionen Pixel begrenzt, damit auch ein Handy es verarbeiten kann. Bei 300 DPI senkt das die Auflösung von Seiten ab A2-Größe, und die Abschlussmeldung nennt dann für diese Seiten den niedrigeren Wert.
„Alles“ baut aus Bildern der Seiten eine neue Datei. Jede Seite behält ihre Größe und kommt so heraus, wie sie am Bildschirm erscheint, eine etwaige Drehung eingerechnet. Titel, Autor, Lesezeichen und angehängte Dateien des Originals übernimmt die neue Datei nicht, und eigene Dokumenteigenschaften fügt sie auch nicht hinzu.
Die meisten Formulare speichern für jedes ausgefüllte Feld ein fertig gezeichnetes Erscheinungsbild, und dieses wird genau so fixiert, wie es aussieht, als echter Text. Ein Feld, das ohne ein solches gespeichert wurde, wird zuerst gezeichnet. Lateinischer Text wird als Text in Helvetica gezeichnet. Text, den die eingebaute Schrift nicht darstellen kann – in jeder nicht lateinischen Schrift –, zeichnet Ihr Browser mit seinen eigenen Schriften, wo nötig von rechts nach links, und setzt ihn als scharfes Bild des Textes ein; genau dieses Feld ist danach nicht markierbar.
Ein leeres Unterschriftsfeld wird zu leerem Raum, und ein Feld, das auf keiner Seite erscheint – übrig geblieben, nachdem ein anderes Programm Seiten entfernt hat –, wird verworfen, da von ihm nichts zu sehen war.
Beide Optionen schreiben eine neue Datei; eine digitale Signatur im PDF ist danach also nicht mehr gültig. Muss ein Dokument reduziert und digital signiert werden, reduzieren Sie es zuerst und signieren es danach.
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