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Handouts, Folien, Lernzettel und lange Verträge brauchen beim Drucken viel weniger Papier, wenn sich mehrere Seiten ein Blatt teilen. Wählen Sie, wie viele Seiten pro Blatt, dazu Blattformat und Ausrichtung, und laden Sie ein neues PDF herunter, das jeder Drucker wie gewöhnliche Einzelseiten behandelt.
Jede Quellseite wird als echte PDF-Zeichnung gesetzt, passend in ihre Zelle verkleinert und zentriert, in Leserichtung – von links nach rechts, dann von oben nach unten. Der Text bleibt markierbar und Vektorgrafiken bleiben bei jedem Zoom scharf, weil nichts gerastert wird. Ein dünner Rahmen eng um jede Seite ist optional und hilft bei Seiten mit weißem Hintergrund.
Zwei Seiten pro Blatt liegen auf einem Querformat-Blatt nebeneinander (auf einem Hochformat-Blatt übereinander); vier ergeben ein 2×2-Raster; sechs ein 3×2-Raster; neun ein 3×3-Raster. In der Quelle gedrehte Seiten werden vor dem Setzen aufrecht gestellt.
Nicht geeignet für: Broschüren-Ausschießen oder interaktive Links und Formularfelder behalten – die Seiten werden als Zeichnungen in Leserichtung eingebettet.
Jedes Blatt hat 8 mm Rand an den Kanten und 4 mm Abstand zwischen den Seiten, und jede Seite wird so groß skaliert, wie ihre Zelle es ohne Verzerren erlaubt. Die Ausrichtung entscheidet also, wie groß jede Seite gedruckt wird. Für Hochformat-Seiten auf A4: Zwei pro Blatt ergeben auf einem Querformat-Blatt etwa 65 % der Originalgröße, auf einem Hochformat-Blatt nur etwa 47 %. Bei vier pro Blatt ist es umgekehrt: etwa 45 % im Hochformat, 32 % im Querformat. Neun pro Blatt ergeben etwa 30 % im Hochformat und 21 % im Querformat. Sechs liegen in beiden Fällen bei etwa einem Drittel.
Breite 16:9-Folien folgen der umgekehrten Regel: Hochformat für zwei pro Blatt (etwa 57 %), Querformat für vier (etwa 41 %). Das Werkzeug startet im Querformat – prüfen Sie die Ausrichtung also, bevor Sie die Blätter erstellen. Als Anhaltspunkt: 11-Punkt-Schrift ist bei 45 % etwa 5 Punkt hoch; drucken Sie ein Blatt und lesen Sie es, bevor Sie den Rest drucken.
Auf das Blatt kommt nur der sichtbare Bereich jeder Seite, festgelegt durch ihre Crop-Box – breite weiße Ränder kosten also in jeder Zelle Platz. Schneiden Sie sie vorher mit /crop-pdf ab, dann wird der Inhalt jeder Seite vergrößert, bis er seine Zelle füllt. Seiten, die kleiner als ihre Zelle sind, werden ebenfalls vergrößert, und in einem Dokument mit gemischten Formaten wird jede Seite in ihre eigene Zelle eingepasst. „Wie die erste Seite“ nimmt das Format dieser Seite für jedes Blatt, gedreht in die gewählte Ausrichtung.
Drucken Sie das Ergebnis in Originalgröße und schalten Sie die Seiten-pro-Blatt-Funktion des Druckers aus, sonst schrumpfen die Seiten ein zweites Mal.
Das Ergebnis ist ein neues PDF mit dem Namen des Originals und dem Zusatz „-4-up“ (bzw. der gewählten Zahl). Geht die Seitenzahl nicht auf, bleiben auf dem letzten Blatt Zellen leer. Der optionale Rahmen wird eng um jede Seite gezogen, nicht um ihre Zelle – Seiten unterschiedlicher Form bekommen so jeweils einen Rahmen, der zu ihnen passt.
Markierungen, Haftnotizen und Stempel, die in einem PDF-Reader hinzugefügt wurden, liegen außerhalb des Seiteninhalts – wie Links und Formularfelder – und erscheinen deshalb nicht auf den Blättern. Um sie zu behalten, wählen Sie vorher in /flatten-pdf die Option „Alles“; der Preis ist, dass der Text dabei zum Bild wird.
Die Seiten füllen ein Blatt immer von links oben. Bei einem Dokument, das von rechts nach links gelesen wird, landet Seite 1 bei zwei Seiten pro Blatt links; tauschen Sie jedes Paar vorher in /reorder-pdf-pages, wenn sie rechts stehen muss. Ein PDF, das nur gegen Bearbeiten oder Drucken geschützt ist, wird so angenommen; bei einem, das zum Öffnen ein Passwort braucht, wird danach gefragt. Die neue Datei hat kein Passwort.
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