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Eine Letter-Datei, die auf A4 gedruckt werden soll; ein Scan, dessen Seiten alle leicht unterschiedlich groß sind; eine A5-Broschüre, die zur Abgabe A4 sein muss: Wählen Sie das neue Seitenformat, und jede Seite wird darauf gesetzt. Sie entscheiden, ob der Inhalt passend skaliert wird – die Proportionen bleiben – oder in Originalgröße zentriert.
Nichts wird neu gezeichnet. Der Seitenrahmen wird geändert und der vorhandene Inhalt darin verschoben und skaliert; der Text bleibt markierbar, Schriften bleiben eingebettet, und Links, Kommentare und Formularfelder wandern mit dem Inhalt mit. Die Dateigröße bleibt etwa gleich.
Gemischte Dokumente werden Seite für Seite behandelt: Jede Seite wird für sich eingepasst, und „Je nach Seite“ lässt Querformat-Seiten quer und Hochformat-Seiten hoch. Erzwingen Sie eine Ausrichtung, wenn der Drucker es verlangt.
Nicht geeignet für: Text auf ein neues Seitenformat neu umbrechen – die Seite wird als Ganzes skaliert, Zeilen laufen nicht neu um; wandeln Sie dafür in Word um.
„Passend skalieren“ verwendet für beide Richtungen denselben Faktor, so groß, wie die neue Seite es zulässt. Letter auf A4 verkleinert den Inhalt auf etwa 97 % und lässt oben und unten je etwa 13 mm Weiß. A4 auf Letter verkleinert ihn auf etwa 94 %, mit je etwa 9 mm links und rechts. A5 auf A4 vergrößert ihn auf etwa 141 %, A4 auf A5 verkleinert ihn auf etwa 71 %. Text und Vektorzeichnungen bleiben bei jedem Faktor scharf; Fotos und gescannte Seiten werden vergrößert, ohne Details zu gewinnen, ein stark vergrößerter Scan druckt also weicher.
„Zentrieren ohne Skalierung“ behält den Inhalt in seiner Größe. Letter auf A4 verliert dann links und rechts je etwa 3 mm und bekommt oben und unten je etwa 9 mm Weiß; A4 auf Letter verliert oben und unten je etwa 9 mm. Die abgeschnittenen Streifen sind ausgeblendet, nicht gelöscht. In beiden Modi werden Lesezeichen und Links, die zu einer Stelle auf einer Seite springen, mit dem Inhalt verschoben und landen also weiterhin an derselben Stelle.
„Je nach Seite“ entscheidet Seite für Seite: Eine Seite, die breiter als hoch ist, kommt auf ein Blatt im Querformat, die anderen auf Blätter im Hochformat. Eine Seite, die über eine Drehungsangabe gedreht angezeigt wird, wird danach beurteilt, wie sie aussieht, und behält diese Angabe.
Ein eigenes Format folgt derselben Regel: Hochformat-Seiten bekommen es aufrecht, Querformat-Seiten gedreht, es sei denn, Sie erzwingen mit „Hochformat“ oder „Querformat“ eine Ausrichtung. Breite und Höhe müssen jeweils zwischen 10 und 5000 mm liegen.
Beim Laden der Datei listet das Werkzeug die enthaltenen Seitenformate auf und wie viele Seiten jedes hat. Ein Format, das höchstens etwa 1 mm von einem Standardformat abweicht, bekommt dessen Namen, etwa A4 oder Letter, mit einem Pfeil (⟷), wenn die Seite quer liegt; jedes andere Format wird in Millimetern angegeben. Ein aus mehreren Quellen zusammengesetztes Dokument kann einige Formate aufführen; nach der Änderung hat jede Seite genau das gewählte Format.
TrimBox und BleedBox für den professionellen Druck werden, falls vorhanden, entfernt, weil sie nicht mehr zur neuen Seite passen würden. Die neue Datei heißt wie das Original, ergänzt um das Format, zum Beispiel report-a4.pdf.
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