आपके डिवाइस पर चलता है · आपकी फ़ाइल कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
बैंक स्टेटमेंट, बिल, रेट लिस्ट, रिपोर्ट: PDF की टेबल पहचानकर Excel वर्कबुक में सहेजी जाती हैं — हर टेबल के लिए एक शीट, संख्याएँ संख्या ही, ताकि आप तुरंत जोड़ और छाँट सकें।
फ़ाइल अपलोड नहीं होती। बैंक स्टेटमेंट और सैलरी स्लिप के मामले में यही सबसे बड़ी बात है: हिसाब आपके डिवाइस पर होता है, किसी और के सर्वर पर नहीं।
उदाहरण: इस टूल को सच में चलाकर नापे गए नतीजे
हमने एक पेज का इनवॉइस PDF, जिसमें हर आइटम की पंक्तियों वाली टेबल है (काल्पनिक) (24.0 KB) को इसी पेज पर ब्राउज़र में वैसे ही चलाया जैसे कोई विज़िटर चलाता, और देखा कि क्या निकला। नीचे के आँकड़े अनुमान नहीं हैं — ये नतीजे पर नापे गए हैं।
सेटिंग्स
इस पेज की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स: एक PDF, टेबल शीट में।
आइटम के मान जो अपनी ही पंक्ति में मिले
18 / 18
संख्या के रूप में सहेजी गई रक़में
18 / 18
शीट में हर पंक्ति के टोटल का जोड़ = इनवॉइस पर छपा टोटल
405.8 = 405.8 (6 / 6)
टेस्ट ब्राउज़र में लगा समय, बटन से नतीजे तक
0.5 s
पहले: मूल, 100% पर क्रॉपबाद में: नतीजा, वही क्रॉप
यह उदाहरण क्या नहीं दिखाता: यह इनवॉइस लकीरों वाली टेबल के साथ टेक्स्ट वाली PDF है। स्कैन किए इनवॉइस में टेक्स्ट लेयर नहीं होती, इसलिए उसे इस तरह नहीं पढ़ा जा सकता; जिन स्टेटमेंट में कॉलम लकीरों से अलग नहीं होते, वे ऐसी पंक्तियों के रूप में आते हैं जिन्हें थोड़ा ठीक करना पड़ सकता है।
टेक्स्ट लेयर वाला PDF (स्टेटमेंट, बिल, रेट लिस्ट, रिपोर्ट)
आउटपुट
Excel वर्कबुक (.xlsx), हर टेबल एक शीट, संख्याएँ संख्या
अंक शैली
₹ 1,23,456.78 और 1,234.56 दोनों संख्या के रूप में
कहाँ चलता है
आपके ब्राउज़र में — फ़ाइल अपलोड नहीं होती
इनके लिए नहीं: स्कैन किए PDF — पहले OCR कीजिए। तस्वीर के रूप में लगी टेबल भी नहीं पढ़ी जा सकती।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरी फ़ाइल किसी सर्वर पर अपलोड होती है?
नहीं। पूरा काम आपके ब्राउज़र में, आपके अपने डिवाइस की क्षमता से होता है। फ़ाइल आपके कंप्यूटर या फ़ोन से बाहर नहीं जाती, और कोई भी टूल एक बार इस्तेमाल हो जाने के बाद इंटरनेट बंद होने पर भी काम करता रहता है।
स्कैन किया स्टेटमेंट खाली शीट देता है
स्कैन में टेक्स्ट लेयर नहीं होती, सिर्फ़ तस्वीर। पहले "PDF OCR" से पहचान करवाइए; उसके बाद पहचानी गई टेबल Excel में लाई जा सकती है।
कॉलम ग़लत जगह टूट या जुड़ रहे हैं
बहुत सँकरे कॉलम या कई लाइन वाले सेल में ऐसा होता है। टूल पन्ने पर टेक्स्ट की जगह देखकर तय करता है; Excel में "Data → Text to Columns" से ऐसे कॉलम जल्दी अलग हो जाते हैं।
क्या फ़ॉर्मूले बने रहते हैं?
PDF में फ़ॉर्मूले नहीं होते, सिर्फ़ छपे हुए मान। आपको संख्याएँ संख्या के रूप में मिलती हैं — जोड़ और फ़ॉर्मूले Excel में जोड़िए।
क्या भारतीय अंक-शैली (₹ 1,23,456.78) पढ़ी जाती है?
हाँ। लाख-करोड़ वाली अल्पविराम शैली और ₹ चिह्न वाली राशि संख्या के रूप में आती है, जिस पर Excel सीधे गणना कर सकता है।