تقسیم فایل بزرگ Excel

روی دستگاه شما اجرا می‌شود · فایل شما از دستگاهتان خارج نمی‌شود.

صفحه‌گستردهٔ بیش از حد بزرگ را به فایل‌های کوچک‌تر تقسیم کنید، بر اساس تعداد ردیف در هر فایل یا حداکثر حجم هر فایل، و همه را با هم در یک ZIP دانلود کنید.

هر بخش ردیف سرستون را نگه می‌دارد، پس هر فایل به‌عنوان صفحه‌گسترده‌ای معتبر و مستقل باز می‌شود که ابزار ورود داده آن را می‌پذیرد. همین جزئیات است که فایل‌های تقسیم‌شده را واقعاً قابل استفاده می‌کند، نه فقط کوچک‌تر.

این پاسخ معمول به محدودیت‌های ورود داده است: فایلی ۵۰٬۰۰۰ ردیفی که یک CRM، نرم‌افزار حسابداری یا سامانهٔ بارگذاری رد می‌کند، به ده فایل ۵٬۰۰۰ ردیفی تبدیل می‌شود، یا به هر تعداد فایلی که لازم باشد تا هر کدام زیر حجمی که تعیین می‌کنید بماند.

راهنمای تقسیم فایل بزرگ Excel

  1. یک فایل Excel یا CSV را رها کنید، حتی اگر خیلی بزرگ باشد.
  2. تعداد ردیف در هر فایل یا حداکثر حجم هر فایل را انتخاب کنید.
  3. روی «تقسیم و دانلود ZIP» بزنید؛ هر بخش ردیف سرستون را نگه می‌دارد.
  4. ZIP بخش‌ها ذخیره می‌شود.

قالب‌های پشتیبانی‌شده و محدودیت‌ها

ورودی
Excel با پسوند .xlsx / .xls، و CSV
خروجی
ZIP از فایل‌های کوچک‌تر: Excel، CSV، JSON یا JSON Lines
سرستون
در هر بخش تکرار می‌شود
برگه‌ها
هر برگه، یا همهٔ برگه‌های همهٔ فایل‌های افزوده‌شده
محل اجرا
در مرورگر؛ چیزی آپلود نمی‌شود، مگر اینکه تشخیص ستون‌ها با هوش مصنوعی را انتخاب کنید

مناسب نیست برای: ادغام برگه‌ها: این ابزار یک فایل را به چند فایل تقسیم می‌کند، نه برعکس.

چه چیزی از فایل‌ها خوانده می‌شود

همهٔ برگه‌های همهٔ فایل‌هایی که اضافه می‌کنید خوانده می‌شوند. فهرست «برگه» انتخاب می‌کند کدام نمایش داده و تقسیم شود و گزینهٔ «همهٔ برگه‌های همهٔ فایل‌ها، هر کدام در فایلی جدا» همه را یک‌جا تقسیم می‌کند؛ انتخاب ستون‌ها در این حالت روی برگهٔ نمایش‌داده‌شده اعمال می‌شود و بقیه همهٔ ستون‌هایشان را نگه می‌دارند.

نخستین ردیفی که خالی نباشد سرستون می‌شود. اگر برگه با یک خط عنوان شروع شود، مثل «گزارش فروش ۱۴۰۳» بالای نام‌های واقعی ستون‌ها، همان عنوان سرستون همهٔ بخش‌ها می‌شود و نام‌های واقعی، اولین ردیف داده؛ پس اول ردیف‌های عنوان را پاک کنید. ردیف‌های خالی حذف می‌شوند، پس تعداد ردیفی که نشان داده می‌شود فقط ردیف‌های پر را می‌شمارد. متنی که برنامهٔ دیگری از قبل به نویسه‌هایی مثل «Ã©» یا «Ø§Ù» تبدیل کرده، به هر خطی که باشد، تعمیر می‌شود.

تنظیم‌هایی که شکل هر بخش را تعیین می‌کنند

در زبانهٔ «پایه»، بر اساس تعداد ردیف تقسیم کنید که از ۵۰۰ شروع می‌شود، یا بر اساس حجم فایل: بیشترین حجمی را که هر فایل می‌تواند داشته باشد به مگابایت بنویسید، که در آن ۱ مگابایت برابر ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ بایت است، و هر بخش تا جایی ردیف می‌گیرد که زیر آن بماند. ردیفی که به‌تنهایی از این حد بزرگ‌تر باشد در فایلی جدا می‌رود و پیامی می‌گوید آن فایل از حد بیشتر است. بخش‌ها به نام فایل اصلی با شماره‌ای هم‌طول نام‌گذاری می‌شوند، مثلاً sales_part01.xlsx تا sales_part12.xlsx، و با هم در یک ZIP می‌آیند؛ وقتی نتیجه فقط یک فایل باشد، همان فایل مستقیم دانلود می‌شود.

در زبانهٔ «ستون‌ها»، تیک ستون‌ها را بردارید تا از همهٔ بخش‌ها کنار گذاشته شوند، یا روی نامی کلیک کنید تا تغییرش دهید. در زبانهٔ «قالب»، Excel، CSV، JSON یا JSON Lines را انتخاب کنید و برای CSV جداکننده را. «گنجاندن ردیف سرستون» روشن است تا هر بخش مستقل باشد. «گنجاندن فایل فراداده» خاموش است؛ کنار هر بخش یک _metadata.json با تعداد ردیف و نوع ستون‌ها اضافه می‌کند، برای فرایندهای خودکار.

چه چیزی در بخش‌ها می‌ماند

بخش‌های Excel مقدار هر سلول و قالب عددی‌اش را نگه می‌دارند، پس 5% همان 5% می‌ماند، $1,250.00 همان $1,250.00، کدی که 007 نمایش داده می‌شود همان 007، و تاریخ‌ها قالب خودشان را نگه می‌دارند. فرمول با نتیجه‌ای که آخرین بار با فایل ذخیره شده جایگزین می‌شود، چون ردیف‌هایی که به آن‌ها اشاره می‌کرد ممکن است در بخش دیگری باشند. رنگ‌ها، عرض ستون‌ها و سلول‌های ادغام‌شده حفظ نمی‌شوند.

وقتی ورودی CSV است، عددهایش در بخش‌های Excel عدد می‌شوند، پس ستونی از مبالغ جمع زده می‌شود و 1.50 با دو رقم اعشارش نمایش داده می‌شود؛ صفرهای ابتدایی، شناسه‌های طولانی و تاریخ‌ها متن می‌مانند. سلول‌های داخل گیومه که شکست خط یا گیومهٔ دوتایی دارند درست خوانده می‌شوند. در بخش‌های JSON، تاریخ به‌صورت همان تاریخ و ساعتی که برگه دارد نوشته می‌شود، مثل 2024-01-05 یا 2024-01-05T18:00:00، بدون جابه‌جایی منطقهٔ زمانی.

پرسش‌های متداول

فایل Excel من آپلود می‌شود؟
نه؛ تقسیم و خروجی گرفتن در مرورگر شما انجام می‌شود. تنها استثنا دکمهٔ اختیاری «تشخیص ستون‌ها با هوش مصنوعی» است: فقط اگر آن را بزنید، سرستون‌ها و نمونه‌ای از ردیف‌ها به سرور ما و از آنجا به Gemini گوگل فرستاده می‌شود.
همهٔ بخش‌ها سرستون‌ها را نگه می‌دارند؟
بله. ردیف سرستون بالای هر فایل خروجی تکرار می‌شود تا همهٔ بخش‌ها جداگانه درست وارد شوند.
می‌توانم ستون‌هایی را که لازم ندارم حذف کنم؟
بله؛ حذف ستون‌های بی‌استفاده پیش از خروجی گرفتن همهٔ بخش‌ها را کوچک‌تر می‌کند و اغلب نیاز به تقسیم ریزتر را از بین می‌برد.

ابزارهای مرتبط

بیشتر در صفحه‌گسترده و داده

این صفحه به زبان‌های دیگر: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · اردو · Bahasa Indonesia · বাংলা