Büyük bir Excel dosyasını bölme

Cihazınızda çalışır · Dosyanız cihazınızdan asla çıkmaz.

Fazla büyük bir tabloyu küçük dosyalara ayırın — dosya başına satır sayısına ya da dosya başına en büyük boyuta göre — ve hepsini tek bir ZIP olarak indirin.

Her parça başlık satırını korur; böylece her dosya, bir içe aktarma aracının kabul edeceği geçerli, kendi başına bir tablo olarak açılır. Bölünmüş dosyaları yalnızca küçük değil, gerçekten kullanılabilir yapan ayrıntı budur.

İçe aktarma sınırlarının olağan çözümüdür: bir CRM'in, bir muhasebe programının ya da bir yükleme portalının reddettiği 50.000 satırlık bir dosya, 5.000'er satırlık on dosya olur ya da belirlediğiniz boyutun altında kalmak için gereken sayıda dosya. Dosya tarayıcınızda bölünür; yalnızca isteğe bağlı yapay zekâyla sütun algılamayı seçerseniz satırlardan bir örnek gönderilir.

Büyük bir Excel dosyasını bölme nasıl yapılır

  1. Bir Excel ya da CSV dosyası bırakın; çok büyük olsa da olur.
  2. Dosya başına satır sayısını ya da dosya başına en büyük boyutu seçin.
  3. «Böl ve ZIP olarak indir» düğmesine basın; her parça başlık satırını korur.
  4. Parçaları içeren ZIP kaydedilir.

Desteklenen biçimler ve sınırlar

Girdi
Excel .xlsx / .xls, CSV
Çıktı
Küçük dosyalardan oluşan ZIP: Excel, CSV, JSON ya da JSON Lines
Başlık
Her parçada tekrarlanır
Sayfalar
Herhangi bir sayfa ya da eklenen her dosyanın her sayfası
Nerede çalışır
Tarayıcıda; «Sütunları yapay zekâ ile algıla»yı seçmedikçe hiçbir şey yüklenmez

Şunlar için uygun değildir: Sayfaları birleştirmek: bu araç bir dosyayı birçok dosyaya böler, tersini yapmaz.

Dosyalardan ne okunur

Eklediğiniz her dosyanın her sayfası okunur. «Sayfa» listesi hangisinin gösterilip bölüneceğini seçer, «Tüm dosyaların tüm sayfaları, her biri kendi dosyasına» kutusu ise hepsini birden böler; sütun seçimleri o zaman gösterilen sayfaya uygulanır, ötekiler bütün sütunlarını korur.

Boş olmayan ilk satır başlık olur. Bir sayfa, gerçek sütun adlarının üstünde „Satış raporu 2024“ gibi bir başlık satırıyla açılıyorsa, o başlık her parçanın başlığı olur ve gerçek adlar ilk veri satırına dönüşür; önce başlık satırlarını silin. Boş satırlar kaldırılır; gösterilen satır sayısı yalnızca dolu satırları sayar. Başka bir programın daha önce „ü“ ya da „آ gibi karakterlere çevirdiği metin, hangi yazı sisteminde olursa olsun onarılır.

Her parçayı biçimlendiren ayarlar

«Temel» altında satır sayısına göre bölün (500'den başlar) ya da dosya boyutuna göre: her dosyanın en çok kaç MB olabileceğini yazın (1 MB = 1.000.000 bayt), her parça bunun altına sığan kadar satır alır. Tek başına sınırdan büyük olan bir satır kendi başına bir dosyaya girer ve bir mesaj o dosyanın sınırı aştığını söyler. Parçalar orijinalin adını ve aynı genişliğe tamamlanmış bir numarayı taşır, örneğin satis_part01.xlsx'ten satis_part12.xlsx'e kadar, ve hepsi bir ZIP içinde gelir; sonuç tek dosyaysa o dosya olduğu gibi indirilir.

«Sütunlar» altında bir sütunun işaretini kaldırarak onu her parçanın dışında bırakın ya da adına tıklayarak yeniden adlandırın. «Biçim» altında Excel, CSV, JSON ya da JSON Lines seçin; CSV için ayırıcıyı da. «Başlık satırını ekle» açıktır, böylece her parça tek başına durur. «Üst veri dosyasını ekle» kapalıdır; açılırsa otomatik iş akışları için her parçanın yanına satır sayısını ve sütun türlerini içeren bir _metadata.json ekler.

Parçalarda ne korunur

Excel parçaları her hücrenin değerini ve sayı biçimini korur: 5% 5% kalır, $1,250.00 $1,250.00 kalır, 007 olarak gösterilen bir kod 007 kalır ve tarihler kendi biçimlerini korur. Formül, dosyayla son kaydedilmiş sonucuyla değiştirilir, çünkü gösterdiği satırlar başka bir parçada olabilir. Renkler, sütun genişlikleri ve birleştirilmiş hücreler korunmaz.

Girdi bir CSV olduğunda sayıları Excel parçalarında sayı olur; bir tutar sütunu toplanabilir ve noktayla yazılmış 1.50 iki ondalığıyla gösterilir; baştaki sıfırlar, uzun kimlik numaraları ve tarihler metin olarak kalır. Satır sonu ya da ikilenmiş tırnak içeren tırnaklı hücreler doğru okunur. JSON parçalarında tarih, sayfanın tuttuğu tarih ve saat olarak, 2024-01-05 ya da 2024-01-05T18:00:00 gibi, saat dilimi kaydırması olmadan yazılır.

Sık sorulan sorular

Tablom bir yere yükleniyor mu?
Hayır; bölme ve dışa aktarma tarayıcınızda yapılır. Tek istisna isteğe bağlı «Sütunları yapay zekâ ile algıla» düğmesidir: yalnızca ona basarsanız başlıklar ve satırlardan bir örnek sunucumuza, oradan da Google’ın Gemini modeline gönderilir.
Her parça sütun başlıklarını korur mu?
Evet. Başlık satırı her çıktı dosyasının en üstünde tekrarlanır; her parça tek başına doğru içe aktarılır.
İhtiyacım olmayan sütunları çıkarabilir miyim?
Evet, «Sütunlar» sekmesinde. Kullanılmayan sütunları dışa aktarmadan önce kaldırmak her parçayı küçültür ve çoğu zaman bu kadar ince bölme ihtiyacını ortadan kaldırır.

İlgili araçlar

Tablolar ve veriler içinde daha fazlası

Bu sayfa diğer dillerde: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · עברית · فارسی · اردو · Bahasa Indonesia · বাংলা