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Divida uma planilha grande demais em arquivos menores — por número de linhas por arquivo ou por um tamanho máximo por arquivo — e baixe todos juntos num ZIP.
Cada parte mantém a linha de cabeçalho, então cada arquivo abre como uma planilha válida e independente, que a ferramenta de importação aceita. É esse detalhe que torna os arquivos divididos realmente úteis, e não só menores.
É a resposta de sempre para limites de importação: um arquivo de 50.000 linhas que o CRM, o sistema de contabilidade ou um portal recusa vira dez arquivos de 5.000 linhas, ou quantos arquivos forem necessários para ficar abaixo do tamanho que você definir.
Não serve para: Juntar planilhas — aqui um arquivo vira vários, não o contrário.
Todas as planilhas de todos os arquivos que você adicionar são lidas. A lista «Planilha» escolhe qual é exibida e dividida, e a opção «Todas as planilhas de todos os arquivos, cada uma no seu próprio arquivo» divide todas de uma vez; as escolhas de colunas valem então para a planilha exibida, e as outras mantêm todas as colunas.
A primeira linha que não está vazia vira o cabeçalho. Se uma planilha começa com uma linha de título, como «Relatório de vendas 2024» acima dos nomes reais das colunas, esse título vira o cabeçalho de todas as partes e os nomes reais viram a primeira linha de dados; apague antes as linhas de título. Linhas vazias são removidas, então a contagem de linhas exibida conta só as preenchidas. Texto que outro programa já transformou em caracteres como «Ã©» ou «Ø§Ù» é consertado, em qualquer escrita.
Em «Básico», divida por número de linhas, que começa em 500, ou por tamanho de arquivo: digite o máximo que cada arquivo pode pesar em MB, em que 1 MB é 1.000.000 de bytes, e cada parte leva quantas linhas couberem abaixo disso. Uma linha que sozinha já passa do limite vai para um arquivo só dela, e uma mensagem avisa que esse arquivo está acima do limite. As partes recebem o nome do original com um número completado até a mesma largura, por exemplo vendas_part01.xlsx a vendas_part12.xlsx, e vêm juntas num ZIP; quando o resultado é um arquivo só, ele é baixado como está.
Em «Colunas», desmarque colunas para deixá-las fora de todas as partes, ou clique num nome para renomeá-lo. Em «Formato», escolha Excel, CSV, JSON ou JSON Lines e, para CSV, o separador. «Incluir linha de cabeçalho» vem ligado, para cada parte ficar independente. «Incluir arquivo de metadados» vem desligado; ele acrescenta um _metadata.json com a contagem de linhas e os tipos de coluna ao lado de cada parte, para processos automatizados.
As partes em Excel mantêm o valor de cada célula e o formato de número dela, então 5% continua 5%, $1,250.00 continua $1,250.00, um código exibido como 007 continua 007, e as datas mantêm o próprio formato. Uma fórmula é substituída pelo último resultado salvo com o arquivo, porque as linhas a que ela apontava podem estar em outra parte. Cores, larguras de coluna e células mescladas não são mantidas.
Quando a entrada é um CSV, os números dele viram números nas partes em Excel, então uma coluna de valores soma, e 1.50 aparece com as duas casas decimais; zeros à esquerda, IDs longos e datas continuam texto. Células entre aspas com quebras de linha ou aspas dobradas são lidas corretamente. Nas partes em JSON, uma data é gravada como a data e a hora que a planilha guarda, como 2024-01-05 ou 2024-01-05T18:00:00, sem deslocamento de fuso horário.
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