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Découpez un tableur trop volumineux en fichiers plus petits – par nombre de lignes par fichier, ou par taille maximale par fichier – et téléchargez-les ensemble dans un ZIP.
Chaque partie garde la ligne d’en-tête : chaque fichier s’ouvre comme un tableur complet et autonome, qu’un outil d’import acceptera. C’est ce détail qui rend les fichiers découpés vraiment utilisables, et pas seulement plus petits.
C’est la réponse habituelle aux limites d’import : un fichier de 50 000 lignes qu’un CRM, un logiciel de comptabilité ou un portail refuse devient dix fichiers de 5 000 lignes, ou autant de fichiers qu’il faut pour rester sous la taille que vous fixez.
Ne convient pas pour : Fusionner des feuilles – l’outil découpe un fichier en plusieurs, pas l’inverse.
Toutes les feuilles de tous les fichiers ajoutés sont lues. Une liste « Feuille » choisit celle qui est affichée et découpée, et la case « Toutes les feuilles de tous les fichiers, chacune dans son propre fichier » les découpe toutes d’un coup ; les choix de colonnes s’appliquent alors à la feuille affichée, et les autres gardent toutes leurs colonnes.
La première ligne non vide devient l’en-tête. Si une feuille commence par une ligne de titre, comme « Ventes 2024 » au-dessus des vrais noms de colonnes, ce titre devient l’en-tête de chaque partie et les vrais noms la première ligne de données : supprimez d’abord les lignes de titre. Les lignes vides sont retirées, et le nombre de lignes affiché ne compte donc que les lignes remplies. Un texte qu’un autre programme a déjà transformé en caractères comme « é » ou « ا٠» est réparé, quelle que soit l’écriture.
Dans l’onglet « Général », divisez par nombre de lignes, 500 au départ, ou par taille de fichier : saisissez le poids maximal de chaque fichier en Mo, 1 Mo valant 1 000 000 d’octets, et chaque partie prend autant de lignes qu’il en tient sous cette limite. Une ligne qui dépasse à elle seule la limite va dans un fichier à part, et un message indique que ce fichier dépasse la limite. Les parties portent le nom de l’original suivi d’un numéro complété à la même largeur, par exemple ventes_part01.xlsx à ventes_part12.xlsx, et arrivent ensemble dans un ZIP ; quand le résultat tient en un seul fichier, ce fichier est téléchargé tel quel.
Dans l’onglet « Colonnes », décochez des colonnes pour les retirer de toutes les parties, ou cliquez sur un nom pour le renommer. Dans l’onglet « Format », choisissez Excel, CSV, JSON ou JSON Lines, et pour le CSV le séparateur. « Inclure la ligne d’en-tête » est activé, pour que chaque partie se suffise à elle-même. « Inclure le fichier de métadonnées » est désactivé ; il ajoute à côté de chaque partie un _metadata.json avec le nombre de lignes et les types de colonnes, pour les traitements automatisés.
Les parties Excel gardent la valeur de chaque cellule et son format de nombre : 5% reste 5%, $1,250.00 reste $1,250.00, un code affiché 007 reste 007, et les dates gardent leur propre format. Une formule est remplacée par le dernier résultat enregistré avec le fichier, car les lignes qu’elle visait peuvent se retrouver dans une autre partie. Les couleurs, les largeurs de colonnes et les cellules fusionnées ne sont pas gardées.
Quand le fichier d’entrée est un CSV, ses nombres deviennent des nombres dans les parties Excel – une colonne de montants s’additionne – et 1.50 s’affiche avec ses deux décimales ; les zéros en tête, les identifiants longs et les dates restent du texte. Les cellules entre guillemets qui contiennent des sauts de ligne ou des guillemets doublés sont lues correctement. Dans les parties JSON, une date est écrite sous la forme de la date et de l’heure que contient la feuille, comme 2024-01-05 ou 2024-01-05T18:00:00, sans décalage de fuseau horaire.
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