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Teilen Sie eine zu große Tabelle in kleinere Dateien auf – nach Zeilen pro Datei oder nach einer Höchstgröße pro Datei – und laden Sie sie gemeinsam als ZIP herunter.
Jeder Teil behält die Kopfzeile; jede Datei öffnet sich also als gültige, eigenständige Tabelle, die ein Import-Werkzeug annimmt. Genau dieses Detail macht aufgeteilte Dateien wirklich brauchbar statt nur kleiner.
Das ist die übliche Antwort auf Import-Limits: Eine Datei mit 50.000 Zeilen, die ein CRM, eine Buchhaltungssoftware oder ein Upload-Portal ablehnt, wird zu zehn Dateien mit je 5.000 Zeilen – oder zu so vielen Dateien, wie nötig sind, um unter einer von Ihnen gesetzten Größe zu bleiben.
Nicht geeignet für: Tabellenblätter zusammenführen – hier wird eine Datei in viele aufgeteilt, nicht umgekehrt.
Jedes Tabellenblatt jeder hinzugefügten Datei wird gelesen. Die Liste „Tabellenblatt“ bestimmt, welches angezeigt und aufgeteilt wird, und das Kästchen „Alle Tabellenblätter aller Dateien, jedes in eine eigene Datei“ teilt alle auf einmal; die Spaltenauswahl gilt dann für das angezeigte Blatt, die übrigen behalten alle Spalten.
Die erste nicht leere Zeile wird zur Kopfzeile. Beginnt ein Blatt mit einer Titelzeile, etwa „Umsatzbericht 2024“ über den eigentlichen Spaltennamen, wird dieser Titel zur Kopfzeile jedes Teils, und die echten Namen werden zur ersten Datenzeile; löschen Sie die Titelzeilen vorher. Leere Zeilen werden entfernt, die angezeigte Zeilenzahl zählt also nur gefüllte Zeilen. Text, den ein anderes Programm schon in Zeichen wie „ä“ oder „آ verwandelt hat, wird repariert, in jeder Schrift.
Unter „Grundlagen“ teilen Sie nach Zeilenzahl – Ausgangswert 500 – oder nach Dateigröße: Tippen Sie ein, wie viele MB jede Datei höchstens haben darf, wobei 1 MB 1.000.000 Bytes sind, und jeder Teil nimmt so viele Zeilen auf, wie darunter passen. Eine einzelne Zeile, die für sich schon größer als das Limit ist, kommt in eine eigene Datei, und eine Meldung sagt, dass diese Datei über dem Limit liegt. Die Teile werden nach dem Original benannt, mit einer Nummer in gleicher Stellenzahl, zum Beispiel umsatz_part01.xlsx bis umsatz_part12.xlsx, und kommen zusammen in einem ZIP; ist das Ergebnis eine einzige Datei, wird diese direkt heruntergeladen.
Unter „Spalten“ entfernen Sie das Häkchen, um eine Spalte aus allen Teilen herauszulassen, oder klicken auf einen Namen, um ihn umzubenennen. Unter „Format“ wählen Sie Excel, CSV, JSON oder JSON Lines, bei CSV auch das Trennzeichen. „Kopfzeile einschließen“ ist eingeschaltet, damit jeder Teil für sich steht. „Metadaten-Datei einschließen“ ist ausgeschaltet; es legt neben jeden Teil eine _metadata.json mit Zeilenzahl und Spaltentypen, für automatisierte Abläufe.
Excel-Teile behalten den Wert jeder Zelle und ihr Zahlenformat: 5% bleibt 5%, ein Betrag im Währungsformat bleibt ein Betrag im Währungsformat, ein als 007 angezeigter Code bleibt 007, und Datumsangaben behalten ihr eigenes Format. Eine Formel wird durch das zuletzt mit der Datei gespeicherte Ergebnis ersetzt, weil die Zeilen, auf die sie verwies, in einem anderen Teil liegen können. Farben, Spaltenbreiten und verbundene Zellen bleiben nicht erhalten.
Ist die Eingabe eine CSV, werden Zahlen mit Punkt als Dezimalzeichen in Excel-Teilen zu echten Zahlen – eine Spalte mit Beträgen lässt sich also summieren –, und 1.50 wird mit seinen zwei Nachkommastellen angezeigt. Zahlen mit Dezimalkomma wie 1,50, wie sie CSV-Dateien aus deutschsprachigen Programmen oft enthalten, bleiben dagegen Text, ebenso führende Nullen, lange Kennungen und Datumsangaben. Zellen in Anführungszeichen mit Zeilenumbrüchen oder verdoppelten Anführungszeichen werden korrekt gelesen. In JSON-Teilen wird ein Datum als das Datum und die Uhrzeit geschrieben, die das Blatt enthält, etwa 2024-01-05 oder 2024-01-05T18:00:00, ohne Verschiebung durch Zeitzonen.
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