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Divide una hoja de cálculo demasiado grande en archivos más pequeños – por número de filas por archivo o por un tamaño máximo por archivo – y descárgalos juntos en un ZIP.
Cada parte conserva la fila de encabezado, así que cada archivo se abre como una hoja válida e independiente que una herramienta de importación aceptará. Ese detalle es lo que hace que los archivos divididos sirvan de verdad y no sean solo más pequeños.
Es la respuesta habitual a los límites de importación: un archivo de 50.000 filas que rechaza un CRM, un programa de contabilidad o un portal de carga se convierte en diez archivos de 5.000 filas, o en tantos archivos como haga falta para no pasar del tamaño que fijes.
No sirve para: Unir hojas – esto divide un archivo en muchos, no al revés.
Se leen todas las hojas de todos los archivos que añades. Una lista «Hoja» elige cuál se muestra y se divide, y la casilla «Todas las hojas de todos los archivos, cada una en su propio archivo» las divide todas a la vez; las elecciones de columnas se aplican entonces a la hoja mostrada, y las demás conservan todas sus columnas.
La primera fila que no está vacía se convierte en el encabezado. Si una hoja empieza con una línea de título, como «Informe de ventas 2024» encima de los verdaderos nombres de columna, ese título pasa a ser el encabezado de cada parte y los nombres reales, la primera fila de datos; borra antes las filas de título. Las filas vacías se eliminan, así que el número de filas que se muestra cuenta solo las que tienen datos. El texto que otro programa ya convirtió en caracteres como «Ã©» o «Ã±» se repara, en cualquier escritura.
En «Básico», divide por número de filas, que empieza en 500, o por tamaño de archivo: escribe lo máximo que puede pesar cada archivo en MB, donde 1 MB son 1.000.000 de bytes, y cada parte lleva tantas filas como quepan por debajo. Una fila que por sí sola supera el límite va a un archivo propio, y un mensaje avisa de que ese archivo pasa del límite. Las partes llevan el nombre del original con un número rellenado al mismo ancho, por ejemplo ventas_part01.xlsx a ventas_part12.xlsx, y llegan juntas en un ZIP; cuando el resultado es un solo archivo, se descarga tal cual.
En «Columnas», desmarca columnas para dejarlas fuera de todas las partes, o haz clic en un nombre para cambiarlo. En «Formato», elige Excel, CSV, JSON o JSON Lines y, para CSV, el separador. «Incluir fila de encabezado» viene activado, así que cada parte se sostiene sola. «Incluir archivo de metadatos» viene desactivado; añade junto a cada parte un _metadata.json con el número de filas y los tipos de columna, pensado para procesos automatizados.
Las partes en Excel conservan el valor de cada celda y su formato de número, así que 5% sigue siendo 5%, $1,250.00 sigue siendo $1,250.00, un código que se ve como 007 sigue siendo 007, y las fechas conservan su propio formato. Una fórmula se sustituye por el resultado guardado por última vez con el archivo, porque las filas a las que apuntaba pueden estar en otra parte. Los colores, el ancho de las columnas y las celdas combinadas no se conservan.
Cuando la entrada es un CSV, sus números pasan a ser números en las partes de Excel, así que una columna de importes se puede sumar, y 1.50 se muestra con sus dos decimales; los ceros a la izquierda, los identificadores largos y las fechas siguen siendo texto. Las celdas entre comillas con saltos de línea o comillas duplicadas se leen correctamente. En las partes JSON, una fecha se escribe como la fecha y la hora que guarda la hoja, por ejemplo 2024-01-05 o 2024-01-05T18:00:00, sin desplazamiento de zona horaria.
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