আপনার ডিভাইসেই চলে · আপনার ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
মাপের চেয়ে বড় স্প্রেডশিটকে ছোট ছোট ফাইলে ভাগ করুন — প্রতি ফাইলে কত সারি, বা প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ কত বড় — আর সবগুলো একসঙ্গে ZIP হিসেবে ডাউনলোড করুন।
প্রতিটা ভাগে হেডার সারি থাকে, তাই প্রতিটা ফাইল নিজে নিজেই বৈধ, স্বয়ংসম্পূর্ণ স্প্রেডশিট হিসেবে খোলে, যা ইমপোর্ট টুল মেনে নেয়। ভাগ করা ফাইলকে শুধু ছোট নয়, সত্যিই কাজের বানায় এই খুঁটিনাটিটাই।
ইমপোর্টের সীমার সাধারণ সমাধান এটাই: CRM, হিসাবের সফটওয়্যার বা কোনো আপলোড পোর্টাল যে 50,000 সারির ফাইল ফিরিয়ে দেয়, সেটা হয়ে যায় 5,000 সারির দশটা ফাইল — বা আপনার বসানো সাইজের নিচে থাকতে যতগুলো লাগে ততগুলো।
যার জন্য নয়: কয়েকটা শিট জোড়া লাগানো — এটা একটা ফাইলকে অনেক ফাইলে ভাগ করে, উল্টোটা নয়।
আপনার দেওয়া প্রতিটা ফাইলের প্রতিটা শিট পড়া হয়। «শিট» তালিকা ঠিক করে কোনটা দেখানো আর ভাগ করা হবে, আর «সব ফাইলের সব শিট, প্রতিটি আলাদা ফাইলে» বক্স সবগুলো একবারে ভাগ করে; কলাম বাছাই তখন খাটে শুধু দেখানো শিটে, বাকিগুলো সব কলামই রাখে।
প্রথম যে সারি খালি নয়, সেটাই হেডার। শিট যদি শুরু হয় একটা শিরোনামের লাইন দিয়ে — যেমন আসল কলামের নামের ওপরে "বিক্রয় রিপোর্ট 2024" — তাহলে সেই শিরোনামই প্রতিটা ভাগের হেডার হয়ে যায় আর আসল নামগুলো হয়ে যায় প্রথম ডেটা সারি; তাই শিরোনামের সারিগুলো আগে মুছে দিন। খালি সারি বাদ যায়, তাই দেখানো সারির সংখ্যায় গোনা হয় শুধু ভরা সারি। অন্য কোনো প্রোগ্রাম আগেই "é" বা "اÙ"-এর মতো অক্ষরে বদলে ফেলা লেখা মেরামত করা হয়, যেকোনো লিপিতে।
«বেসিক»-এর নিচে ভাগ করুন সারির সংখ্যা ধরে — শুরু 500 থেকে — বা ফাইলের আকার ধরে: প্রতিটা ফাইল সর্বোচ্চ কত MB হতে পারে লিখুন, যেখানে 1 MB = 1,000,000 বাইট, আর প্রতিটা ভাগে তার নিচে যত সারি আঁটে ততগুলো যায়। একটা সারিই একা সীমার চেয়ে বড় হলে সেটা যায় নিজের আলাদা ফাইলে, আর একটা বার্তা জানায় যে এই ফাইলটা সীমার বেশি। ভাগগুলোর নাম হয় আসল ফাইলের নামে, সমান চওড়া করে বসানো নম্বরসহ, যেমন sales_part01.xlsx থেকে sales_part12.xlsx, আর আসে একটা ZIP-এ; ফল একটাই ফাইল হলে সেটা সরাসরি ডাউনলোড হয়।
«কলাম»-এর নিচে যে কলামগুলো কোনো ভাগে চান না সেগুলোর টিক তুলে দিন, বা নাম বদলাতে নামের ওপর ক্লিক করুন। «ফরম্যাট»-এর নিচে বাছুন Excel, CSV, JSON বা JSON Lines, আর CSV হলে বিভাজক ও «সংখ্যার ধরন», যা এই পাতায় শুরু হয় লাখ-কোটির ধাঁচ 12,34,567.89 দিয়ে। «হেডার সারি রাখুন» চালু থাকে, যাতে প্রতিটা ভাগ নিজে দাঁড়াতে পারে। «মেটাডেটা ফাইল যুক্ত করুন» বন্ধ থাকে; চালু করলে প্রতিটা ভাগের পাশে সারির সংখ্যা আর কলামের ধরনসহ একটা _metadata.json যোগ হয়, স্বয়ংক্রিয় পাইপলাইনের জন্য।
Excel ভাগে প্রতিটা ঘরের মান আর তার নম্বর ফরম্যাট থাকে, তাই 5% থাকে 5%, $1,250.00 থাকে $1,250.00, 007 হিসেবে দেখানো কোড থাকে 007, আর তারিখ নিজের ফরম্যাট রাখে। ফর্মুলার জায়গায় বসে ফাইলের সঙ্গে শেষবার সেভ হওয়া ফল, কারণ ফর্মুলা যে সারিগুলোর দিকে দেখাত সেগুলো অন্য ভাগে পড়তে পারে। রং, কলামের প্রস্থ আর মার্জ করা ঘর থাকে না।
ইনপুট CSV হলে তার সংখ্যাগুলো Excel ভাগে সংখ্যাই হয়, তাই টাকার অঙ্কের কলাম যোগ করা যায়, আর 1.50 দেখায় দুই দশমিক ঘরসহ; শুরুর শূন্য, লম্বা আইডি আর তারিখ টেক্সট থাকে। লাইন ব্রেক বা দ্বিগুণ উদ্ধৃতিচিহ্নওয়ালা উদ্ধৃত ঘর ঠিকঠাক পড়া হয়। JSON ভাগে তারিখ লেখা হয় শিটে যে তারিখ ও সময় আছে সেটাই, যেমন 2024-01-05 বা 2024-01-05T18:00:00, কোনো টাইম-জোন সরানো ছাড়া।
এই পাতা অন্য ভাষায়: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · فارسی · اردو · Bahasa Indonesia