آپ کے آلے پر چلتا ہے · آپ کی فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
بہت بڑی اسپریڈشیٹ کو چھوٹی فائلوں میں بانٹیں — فی فائل قطاروں کی تعداد سے، یا فی فائل زیادہ سے زیادہ سائز سے — اور سب کو ایک ZIP میں اکٹھا ڈاؤن لوڈ کریں۔
ہر حصہ سرخی والی قطار رکھتا ہے، اس لیے ہر فائل ایک درست، مکمل اسپریڈشیٹ کی طرح کھلتی ہے جسے امپورٹ ٹول قبول کر لے۔ یہی بات تقسیم شدہ فائلوں کو صرف چھوٹا نہیں بلکہ واقعی کارآمد بناتی ہے۔
امپورٹ کی حدوں کا یہی عام حل ہے: 50,000 قطاروں کی فائل جسے کوئی CRM، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یا اپ لوڈ پورٹل واپس کر دے، 5,000 قطاروں کی دس فائلیں بن جاتی ہے، یا اتنی فائلیں جتنی آپ کے طے کیے سائز سے نیچے رہنے کے لیے درکار ہوں۔
ان کے لیے نہیں: شیٹیں ملانا — یہ ایک فائل کو کئی میں بانٹتا ہے، الٹا نہیں۔
آپ کی ڈالی ہوئی ہر فائل کی ہر شیٹ پڑھی جاتی ہے۔ «شیٹ» کی فہرست چنتی ہے کہ کون سی شیٹ دکھائی اور تقسیم ہو، اور خانہ «ہر فائل کی ہر شیٹ، ہر ایک اپنی الگ فائل میں» سب کو ایک ساتھ تقسیم کر دیتا ہے؛ کالموں کے انتخاب تب دکھائی گئی شیٹ پر لاگو ہوتے ہیں، اور باقی شیٹیں اپنے سب کالم رکھتی ہیں۔
پہلی غیر خالی قطار سرخی بنتی ہے۔ اگر شیٹ کسی عنوان کی سطر سے شروع ہو، جیسے اصل کالم ناموں کے اوپر «فروخت رپورٹ 2024»، تو وہی عنوان ہر حصے کی سرخی بن جاتا ہے اور اصل نام پہلی ڈیٹا قطار؛ اس لیے پہلے عنوان والی قطاریں حذف کر دیں۔ خالی قطاریں ہٹا دی جاتی ہیں، اس لیے دکھائی گئی قطاروں کی تعداد صرف بھری ہوئی قطاریں گنتی ہے۔ جو متن کسی اور پروگرام نے پہلے ہی "é" یا "اÙ" جیسے حروف میں بدل دیا ہو وہ، کسی بھی تحریر میں ہو، درست کر دیا جاتا ہے۔
«بنیادی» کے نیچے قطاروں کی تعداد سے تقسیم کریں، جو 500 سے شروع ہوتی ہے، یا فائل کے سائز سے: MB میں لکھیں کہ ہر فائل زیادہ سے زیادہ کتنی ہو، جہاں 1 MB برابر ہے 1,000,000 بائٹ کے، اور ہر حصہ اتنی قطاریں لیتا ہے جتنی اس میں سما سکیں۔ جو اکیلی قطار خود ہی حد سے بڑی ہو وہ اپنی الگ فائل میں جاتی ہے، اور ایک پیغام بتاتا ہے کہ یہ فائل حد سے بڑی ہے۔ حصوں کے نام اصل فائل کے نام پر، برابر چوڑائی کے نمبر کے ساتھ رکھے جاتے ہیں، مثلاً sales_part01.xlsx سے sales_part12.xlsx تک، اور سب ایک ZIP میں آتے ہیں؛ جب نتیجہ ایک ہی فائل ہو تو وہ فائل سیدھی ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔
«کالم» کے نیچے جن کالموں کا نشان ہٹائیں وہ ہر حصے سے نکل جاتے ہیں، اور کسی نام پر کلک کر کے اسے بدلا جا سکتا ہے۔ «فارمیٹ» کے نیچے Excel، CSV، JSON یا JSON Lines چنیں، اور CSV کے لیے جداکار۔ «سرخی والی قطار شامل کریں» آن رہتا ہے، تاکہ ہر حصہ اپنے آپ میں مکمل رہے۔ «میٹا ڈیٹا فائل شامل کریں» بند رہتا ہے؛ یہ خودکار نظاموں کے لیے ہر حصے کے ساتھ قطاروں کی تعداد اور کالموں کی اقسام والی ایک _metadata.json فائل جوڑ دیتا ہے۔
Excel حصے ہر خانے کی قدر اور اس کا نمبر فارمیٹ رکھتے ہیں، اس لیے 5% ہی رہتا ہے، $1,250.00 بھی $1,250.00، 007 دکھنے والا کوڈ 007، اور تاریخیں اپنا فارمیٹ رکھتی ہیں۔ فارمولے کی جگہ وہ نتیجہ آتا ہے جو فائل کے ساتھ آخری بار محفوظ ہوا تھا، کیونکہ جن قطاروں کی طرف وہ اشارہ کرتا تھا وہ کسی دوسرے حصے میں ہو سکتی ہیں۔ رنگ، کالموں کی چوڑائیاں اور ملائے ہوئے خانے نہیں رہتے۔
جب ان پٹ CSV ہو تو Excel حصوں میں اس کے نمبر نمبر ہی بنتے ہیں، اس لیے رقم کا کالم جمع ہو جاتا ہے، اور 1.50 اپنے دو اعشاری ہندسوں کے ساتھ دکھتا ہے؛ شروع کے صفر، لمبی IDs اور تاریخیں متن رہتی ہیں۔ سطر کے وقفوں یا دوہرے کوٹیشن والے کوٹ شدہ خانے صحیح پڑھے جاتے ہیں۔ JSON حصوں میں تاریخ وہی تاریخ اور وقت لکھی جاتی ہے جو شیٹ میں ہے، جیسے 2024-01-05 یا 2024-01-05T18:00:00، ٹائم زون کی کسی تبدیلی کے بغیر۔
یہ صفحہ دوسری زبانوں میں: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · فارسی · Bahasa Indonesia · বাংলা