आपके डिवाइस पर चलता है · आपकी फ़ाइल कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
बहुत बड़ी स्प्रेडशीट को छोटी फ़ाइलों में बाँटिए — हर फ़ाइल में तय पंक्तियाँ, या हर फ़ाइल का अधिकतम साइज़ — और सब एक साथ ZIP में डाउनलोड कीजिए।
हर हिस्से में हेडर पंक्ति रहती है, इसलिए हर फ़ाइल अपने आप में पूरी, सही स्प्रेडशीट के रूप में खुलती है जिसे इम्पोर्ट टूल मान लेता है। यही बात बँटी हुई फ़ाइलों को सच में काम का बनाती है, सिर्फ़ छोटा नहीं।
इम्पोर्ट की सीमाओं का यह आम जवाब है: 50,000 पंक्तियों की जो फ़ाइल कोई CRM, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर या अपलोड पोर्टल लौटा देता है, वह 5,000 पंक्तियों की दस फ़ाइलें बन जाती है, या उतनी फ़ाइलें जितनी आपके तय साइज़ के नीचे रहने के लिए चाहिए।
इनके लिए नहीं: शीटों को एक में जोड़ना — यह एक फ़ाइल को कई में बाँटता है, उल्टा नहीं।
आपकी डाली हर फ़ाइल की हर शीट पढ़ी जाती है। "शीट" सूची चुनती है कि कौन सी दिखे और बँटे, और "हर फ़ाइल की हर शीट, हर एक अपनी अलग फ़ाइल में" वाला बॉक्स सबको एक साथ बाँटता है; तब कॉलम का चुनाव दिखाई गई शीट पर लागू होता है, और बाक़ी शीट अपने सारे कॉलम रखती हैं।
पहली ऐसी पंक्ति जो ख़ाली न हो, हेडर बनती है। अगर शीट किसी शीर्षक पंक्ति से शुरू होती है, जैसे असली कॉलम नामों के ऊपर "बिक्री रिपोर्ट 2024", तो वही शीर्षक हर हिस्से का हेडर बन जाता है और असली नाम पहली डेटा पंक्ति; इसलिए पहले शीर्षक वाली पंक्तियाँ मिटा दीजिए। ख़ाली पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं, इसलिए दिखने वाली गिनती सिर्फ़ भरी हुई पंक्तियाँ गिनती है। जिस टेक्स्ट को किसी दूसरे प्रोग्राम ने पहले ही "é", "اÙ" या "ह" जैसे अक्षरों में बदल दिया हो, वह किसी भी लिपि में ठीक कर दिया जाता है।
"बुनियादी" में पंक्तियों की संख्या से बाँटिए, जो 500 से शुरू होती है, या फ़ाइल के साइज़ से: लिखिए कि हर फ़ाइल ज़्यादा से ज़्यादा कितने MB की हो, जहाँ 1 MB = 1,000,000 बाइट, और हर हिस्सा उतनी पंक्तियाँ लेता है जितनी उसके नीचे समाएँ। जो एक पंक्ति अकेले ही सीमा से बड़ी हो, वह अपनी अलग फ़ाइल में जाती है, और संदेश बताता है कि यह फ़ाइल सीमा से ऊपर है। हिस्सों के नाम मूल फ़ाइल पर रखे जाते हैं, बराबर अंकों तक भरी संख्या के साथ, जैसे sales_part01.xlsx से sales_part12.xlsx तक, और सब एक ZIP में आते हैं; जब नतीजा एक ही फ़ाइल हो, तो वह फ़ाइल सीधे डाउनलोड होती है।
"कॉलम" में जिन कॉलम का निशान हटाएँ वे हर हिस्से से बाहर रहते हैं, और किसी नाम पर क्लिक करके उसे बदला जा सकता है। "फ़ॉर्मैट" में Excel, CSV, JSON या JSON Lines चुनिए, और CSV के लिए विभाजक। "शीर्षक पंक्ति शामिल करें" चालू रहता है, ताकि हर हिस्सा अपने आप में पूरा हो। "मेटाडेटा फ़ाइल शामिल करें" बंद रहता है; वह हर हिस्से के साथ पंक्तियों की गिनती और कॉलम के प्रकार वाली _metadata.json जोड़ता है, स्वचालित पाइपलाइनों के लिए।
Excel हिस्से हर सेल का मान और उसका नंबर फ़ॉर्मैट रखते हैं, इसलिए 5% 5% रहता है, ₹1,250.00 ₹1,250.00 रहता है, 007 के रूप में दिखने वाला कोड 007 रहता है, और तारीख़ें अपना फ़ॉर्मैट रखती हैं। फ़ॉर्मूले की जगह फ़ाइल के साथ आख़िरी बार सहेजा गया नतीजा आता है, क्योंकि जिन पंक्तियों की ओर वह इशारा करता था वे किसी दूसरे हिस्से में हो सकती हैं। रंग, कॉलम की चौड़ाई और मर्ज किए सेल नहीं रहते।
जब इनपुट CSV हो, तो उसकी संख्याएँ Excel हिस्सों में संख्या बनती हैं, ताकि रकम वाला कॉलम जोड़ा जा सके, और 1.50 अपने दो दशमलव अंकों के साथ दिखता है; आगे के शून्य, लंबी ID और तारीख़ें टेक्स्ट रहती हैं। लाइन ब्रेक या दोहरे उद्धरण-चिह्न वाले, उद्धरण-चिह्नों में बंद सेल सही पढ़े जाते हैं। JSON हिस्सों में तारीख़ वही तारीख़ और समय लिखी जाती है जो शीट में है, जैसे 2024-01-05 या 2024-01-05T18:00:00, बिना टाइम-ज़ोन खिसकाए।
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