המרת Excel ל-CSV

פועל על המכשיר שלכם · הקובץ לא עוזב את המכשיר.

הפכו חוברת עבודה ‎.xlsx‎ לקובץ CSV פשוט שכל מערכת יודעת לייבא. כל גיליון יכול לצאת בנפרד, כך שחוברת עם כמה גיליונות לא צריכה להשתטח ביד.

עברית, ערבית וכל טקסט שאינו בכתב לטיני נכתבים בקידוד הנכון, וזה מונע את הג׳יבריש („שלוד במקום „שלום“) שמופיע כשגיליון מיוצא ברשלנות ונפתח במקום אחר.

ההמרה רצה בדפדפן, כך שרשימות לקוחות, נתוני שכר ותיקים רפואיים נשארים במכשיר שלכם; רק «זיהוי עמודות עם AI», שהוא אופציונלי, שולח מדגם של שורות, ורק כשלוחצים עליו.

איך המרת Excel ל-CSV

  1. גררו חוברת Excel, גם גדולה.
  2. אם יש בחוברת כמה גיליונות, בחרו את זה שאתם צריכים.
  3. לחצו «הורדת CSV» – כל ערך נכתב כפי שהגיליון מציג אותו, עם מספרים בתבנית שבוחרים תחת «תבנית מספרים» (1,234.56 או 1.234,56 ועוד), ופסיקים ומירכאות בתוך תאים מטופלים כמו שצריך.
  4. ה-CSV נשמר מיד; כמה גיליונות או חלקים מגיעים כ-ZIP אחד.

פורמטים נתמכים ומגבלות

קלט
Excel ‏.xlsx ו-.xls
פלט
CSV, ‏UTF-8 עם סימן סדר בתים (BOM)
גיליונות
בחרו אחד, או ייצאו כל אחד לקובץ משלו
קידוד
UTF-8, כך שכל כתב, ניקוד וסימן שורדים
איפה זה רץ
בדפדפן; שום דבר לא מועלה, אלא אם תבחרו ב«זיהוי עמודות עם AI»

לא מיועד ל: שמירה על נוסחאות, צבעים או כמה גיליונות בקובץ אחד – CSV הוא טקסט פשוט ומחזיק ערכים בלבד.

CSV אחד, או אחד לכל גיליון

ה-CSV מחזיק כל שורה של הגיליון המוצג, ויורד כקובץ ה-‎.csv‎ עצמו. כשיש כמה גיליונות, הרשימה «גיליון» בוחרת את זה שימומר, והתיבה «כל הגיליונות בכל הקבצים, כל אחד לקובץ משלו» נותנת CSV לכל גיליון, על שם הקובץ והגיליון, יחד ב-ZIP. כדי לחתוך גיליון ארוך לחלקים, השתמשו בהגדרת השורות או הגודל תחת «בסיסי»; ההגדרות האלה מוסברות בעמוד /split-excel.

איך נכתבים מספרים ותאריכים

כל ערך נכתב כפי שהגיליון מציג אותו. תא עם עיצוב מספר שומר עליו: 5% נכתב 5%, ‏$1,250.00 נכתב "$1,250.00" (במירכאות, בגלל הפסיק שבו), וקוד שמוצג כ-007 נכתב 007. מספר בעיצוב «כללי» נכתב במלואו, כך שמספר טלפון ששמור כ-972501234567 שומר כל ספרה, ו-2/3 נכתב 0.6666666666666666. ‏TRUE ו-FALSE נכתבים כמילים, ונוסחה נכתבת כתוצאה האחרונה שנשמרה שלה. «תבנית מספרים» קובעת את סימני העשרוניות והאלפים של מספרים מעוצבים – 1,234.56, ‏1.234,56, ‏1 234,56 או 12,34,567.89 – ומתחילה בזו שבה משתמשת שפת הדף, כאן 1,234.56; תבנית עם פסיק עשרוני מחליפה את מפריד העמודות לנקודה-פסיק, כמו שאקסל מצפה בשפות שכותבות כך.

תאריך שומר על העיצוב שהתא שלו משתמש בו, כמו 05/01/2024 ל-dd/mm/yyyy או 05.01.2024 ל-dd.mm.yyyy. התאריך הקצר של ברירת המחדל באקסל הוא יוצא דופן: הוא עוקב אחרי השפה של כל מחשב שפותח את הקובץ, כך שאותו תא נקרא 1/5/24 במחשב אחד ו-05/01/2024 במחשב אחר. תאים כאלה נכתבים כ-2024-01-05, וכ-2024-01-05 18:00 כשהם מחזיקים שעה, וכל תוכנה קוראת את זה באותה צורה.

מפריד, מירכאות ותווים

המפריד הוא פסיק, אלא אם בוחרים נקודה-פסיק, טאב או קו אנכי תחת «פורמט», וכל שורה מסתיימת בתווי CR ו-LF (חזרת גררה ושורה חדשה). תא שמכיל את המפריד, מירכאה או מעבר שורה נעטף במירכאות, והמירכאות שבתוכו מוכפלות, כך ש-a,"b" נכתב כ-"a,""b""". תא טקסט שמתחיל ב-=, ‏+, ‏- או @ מקבל גרש לפניו, כדי שגיליון אלקטרוני לא יריץ אותו כנוסחה.

ה-CSV הוא UTF-8 עם סימן סדר בתים (BOM), הסימן שאומר לאקסל שהקובץ הוא UTF-8, כך שטקסט בכל כתב, גם עברית, נפתח שלם. טקסט שתוכנה אחרת כבר הפכה לתווים כמו „שלוד או „é“ מתוקן קודם. חלק ממערכות הרשת מייצאות חוברת עבודה כקובץ ‎.xls‎ שהוא בעצם טבלת HTML; קבצים כאלה נקראים כטבלה.

שאלות נפוצות

הגיליון שלי מועלה?
לא – הפיצול והייצוא רצים בדפדפן שלכם. היוצא מן הכלל היחיד הוא הכפתור האופציונלי «זיהוי עמודות עם AI»: רק אם לוחצים עליו, הכותרות ומדגם של שורות נשלחים לשרת שלנו, ומשם ל-Gemini של Google.
מה קורה לנוסחאות?
CSV שומר ערכים, לא נוסחאות. כל תא מיוצא כתוצאה האחרונה שנשמרה שלו, וזה מה שמערכות ייבוא מצפות לו.
למה העברית יצאה שבורה כשייצאתי בעבר?
זו בעיית קידוד – הקובץ נכתב בלי הסימן שאומר לתוכנה הקוראת שהוא UTF-8. הממיר הזה כותב אותו נכון, כך שהטקסט נפתח שלם.

כלים קשורים

עוד בגיליונות ונתונים

עמוד זה בשפות אחרות: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · فارسی · اردو · Bahasa Indonesia · বাংলা