آپ کے آلے پر چلتا ہے · آپ کی فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
.xlsx ورک بک کو سادہ CSV فائل بنائیں جسے کوئی بھی سسٹم امپورٹ کر لے۔ ہر شیٹ الگ ایکسپورٹ ہو سکتی ہے، اس لیے کئی شیٹوں والی ورک بک کو ہاتھ سے ایک میں سمیٹنا نہیں پڑتا۔
اردو اور دوسری غیر لاطینی تحریریں درست انکوڈنگ کے ساتھ لکھی جاتی ہیں، جس سے وہ بگڑے ہوئے حروف (mojibake) نہیں آتے جو لاپروائی سے ایکسپورٹ کی گئی اسپریڈشیٹ کو کہیں اور کھولنے پر نظر آتے ہیں۔
تبدیلی آپ کے براؤزر میں ہوتی ہے، اس لیے گاہکوں کی فہرستیں، تنخواہوں کا ڈیٹا اور مریضوں کے ریکارڈ آپ کے آلے پر رہتے ہیں؛ صرف اختیاری «AI سے کالم پہچانیں» قطاروں کا ایک نمونہ بھیجتا ہے، اور وہ بھی تب جب آپ اسے دبائیں۔
ان کے لیے نہیں: فارمولے، رنگ یا کئی شیٹیں ایک فائل میں رکھنا — CSV سادہ متن ہے اور صرف قدریں رکھتی ہے۔
CSV میں دکھائی گئی شیٹ کی ہر قطار ہوتی ہے اور وہ خود .csv فائل کی صورت میں ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔ کئی شیٹیں ہوں تو «شیٹ» کی فہرست سے تبدیل ہونے والی شیٹ چنی جاتی ہے، اور خانہ «ہر فائل کی ہر شیٹ، ہر ایک اپنی الگ فائل میں» ہر شیٹ کی ایک CSV دیتا ہے، فائل اور شیٹ کے نام کے ساتھ، سب ایک ZIP میں۔ لمبی شیٹ کو حصوں میں کاٹنا ہو تو «بنیادی» کے نیچے قطاروں یا سائز کی سیٹنگ استعمال کریں؛ یہ سیٹنگز /split-excel پر سمجھائی گئی ہیں۔
ہر قدر ویسے لکھی جاتی ہے جیسے شیٹ میں دکھتی ہے۔ جس خانے پر نمبر فارمیٹ لگا ہو وہ اسے برقرار رکھتا ہے: 5% کو 5% لکھا جاتا ہے، $1,250.00 کو "$1,250.00" (کوٹیشن میں، کیونکہ اس میں کاما ہے)، اور 007 دکھنے والا کوڈ 007 لکھا جاتا ہے۔ General فارمیٹ والا نمبر پورا لکھا جاتا ہے، اس لیے 923001234567 کی صورت میں محفوظ فون نمبر اپنا ہر ہندسہ رکھتا ہے اور 2/3 کو 0.6666666666666666 لکھا جاتا ہے۔ TRUE اور FALSE لفظوں کی صورت میں لکھے جاتے ہیں، اور فارمولا اپنے آخری محفوظ نتیجے کی صورت میں۔ «اعداد لکھنے کا انداز» فارمیٹ شدہ نمبروں کے اعشاریہ اور ہزار کے نشان طے کرتا ہے — 1,234.56، 1.234,56، 1 234,56 یا 12,34,567.89 — اور اسی انداز سے شروع ہوتا ہے جو اس صفحے کی زبان میں چلتا ہے، یعنی 1,234.56؛ اعشاری کاما والا انداز کالموں کا فاصل سیمی کولن کر دیتا ہے، جیسا ان زبانوں میں Excel توقع کرتا ہے جو نمبر اس طرح لکھتی ہیں۔
تاریخ وہی فارمیٹ رکھتی ہے جو اس کا خانہ استعمال کرتا ہے، جیسے dd/mm/yyyy کے لیے 05/01/2024 یا dd.mm.yyyy کے لیے 05.01.2024۔ Excel کی طے شدہ مختصر تاریخ اس سے مستثنیٰ ہے: یہ ہر اس کمپیوٹر کی زبان کے مطابق بدلتی ہے جو فائل کھولے، اس لیے ایک ہی خانہ ایک جگہ 1/5/24 اور دوسری جگہ 05/01/2024 پڑھا جاتا ہے۔ ایسے خانے 2024-01-05 لکھے جاتے ہیں، اور اگر ان میں وقت بھی ہو تو 2024-01-05 18:00، جسے ہر پروگرام ایک ہی طرح پڑھتا ہے۔
جداکار کاما ہوتا ہے، جب تک آپ «فارمیٹ» کے نیچے سیمی کولن، ٹیب یا عمودی لکیر نہ چنیں، اور ہر سطر کیریج ریٹرن اور لائن فیڈ پر ختم ہوتی ہے۔ جس خانے میں جداکار، کوٹیشن مارک یا سطر کا وقفہ ہو وہ کوٹیشن میں لپیٹا جاتا ہے، اندر کے کوٹیشن دوہرے کر کے، اس لیے a,"b" کو "a,""b""" لکھا جاتا ہے۔ جو متنی خانہ =، +، - یا @ سے شروع ہو اس کے آگے اپوسٹروفی لگتی ہے، تاکہ اسپریڈشیٹ اسے فارمولا سمجھ کر نہ چلائے۔
CSV بائٹ آرڈر مارک کے ساتھ UTF-8 ہے، یعنی وہ نشان جو Excel کو بتاتا ہے کہ فائل UTF-8 ہے، اس لیے ہر تحریر کا متن صحیح کھلتا ہے۔ جو متن کسی اور پروگرام نے پہلے ہی "é" یا "اÙ" جیسے حروف میں بدل دیا ہو وہ پہلے درست کیا جاتا ہے۔ کچھ ویب سسٹم ورک بک کو .xls کے طور پر ایکسپورٹ کرتے ہیں جو دراصل HTML جدول ہوتی ہے؛ ایسی فائلیں جدول کے طور پر پڑھی جاتی ہیں۔
یہ صفحہ دوسری زبانوں میں: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · فارسی · Bahasa Indonesia · বাংলা