Excel in CSV umwandeln

Läuft auf Ihrem Gerät · Ihre Datei verlässt nie Ihr Gerät.

Aus einer .xlsx-Arbeitsmappe wird eine einfache CSV-Datei, die jedes System importieren kann. Jedes Tabellenblatt lässt sich einzeln exportieren; eine Mappe mit mehreren Blättern müssen Sie also nicht von Hand zusammenkopieren.

Umlaute, ß und Text in nicht lateinischen Schriften werden mit der richtigen Kodierung geschrieben. Das verhindert den Zeichensalat („ä“ statt „ä“), der entsteht, wenn eine Tabelle achtlos exportiert und anderswo wieder geöffnet wird.

Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser; Kundenlisten, Gehaltsdaten und Patientenakten bleiben auf Ihrem Gerät. Nur die optionale KI-Spaltenerkennung sendet eine Stichprobe der Zeilen – und nur, wenn Sie sie selbst anklicken.

So geht’s: Excel in CSV umwandeln

  1. Legen Sie eine Excel-Arbeitsmappe ab, auch eine große.
  2. Wählen Sie das benötigte Tabellenblatt, wenn die Mappe mehrere hat.
  3. Klicken Sie auf „CSV (.csv) herunterladen“ – jeder Wert wird so geschrieben, wie die Tabelle ihn zeigt, Zahlen in dem Stil, den Sie unter „Zahlenformat“ wählen (hier voreingestellt: 1.234,56), und Kommas und Anführungszeichen in Zellen werden korrekt maskiert.
  4. Die CSV wird sofort gespeichert; mehrere Blätter oder Teile kommen zusammen als ein ZIP.

Unterstützte Formate und Grenzen

Eingabe
Excel .xlsx und .xls
Ausgabe
CSV, UTF-8 mit Byte-Order-Mark (BOM)
Tabellenblätter
Eines wählen oder jedes in eine eigene Datei exportieren
Kodierung
UTF-8 – Umlaute, Akzente und jede Schrift bleiben erhalten
Wo es läuft
Im Browser – ohne Upload, außer Sie wählen die KI-Spaltenerkennung

Nicht geeignet für: Formeln, Farben oder mehrere Blätter in einer Datei behalten – CSV ist reiner Text und enthält nur Werte.

Eine CSV oder eine pro Tabellenblatt

Die CSV enthält jede Zeile des angezeigten Blatts und wird direkt als .csv-Datei heruntergeladen. Bei mehreren Blättern wählt die Liste „Tabellenblatt“ das Blatt, das umgewandelt wird, und das Kästchen „Alle Tabellenblätter aller Dateien, jedes in eine eigene Datei“ liefert eine CSV pro Blatt, benannt nach Datei und Blatt, zusammen in einem ZIP. Um ein langes Blatt in Teile zu schneiden, nutzen Sie die Einstellung für Zeilen oder Größe unter „Grundlagen“; /split-excel erklärt diese Einstellungen.

Wie Zahlen und Datumsangaben geschrieben werden

Jeder Wert wird mit dem Zahlenformat seiner Zelle geschrieben: 5% bleibt 5%, und ein Code, der als 007 angezeigt wird, bleibt 007. Tausender- und Dezimaltrennzeichen folgen der Wahl unter „Zahlenformat“. Auf dieser Seite ist 1.234,56 voreingestellt, ein Betrag, den Excel als 1.250,00 € zeigt, steht in der CSV also als 1.250,00 €; mit 1,234.56 wird daraus "1,250.00 €" – in Anführungszeichen, wegen des Kommas. Eine Zahl im Format „Standard“ wird vollständig im gewählten Stil geschrieben: Eine als 4915112345678 gespeicherte Telefonnummer behält jede Ziffer, und 2/3 wird zu 0,6666666666666666. WAHR und FALSCH werden als TRUE und FALSE geschrieben, eine Formel als ihr zuletzt gespeichertes Ergebnis.

Ein Datum mit eigenem Format behält dieses Format, etwa 05/01/2024 bei TT/MM/JJJJ oder 05.01.2024 bei TT.MM.JJJJ. Eine Ausnahme ist das Standard-Kurzdatum von Excel: Es richtet sich nach der Sprache des Computers, der die Datei öffnet – dieselbe Zelle zeigt auf einem deutschen Rechner 05.01.2024 und auf einem amerikanischen 1/5/24. Solche Zellen werden als 2024-01-05 geschrieben, mit Uhrzeit als 2024-01-05 18:00 – so liest sie jedes Programm gleich.

Trennzeichen, Anführungszeichen und Sonderzeichen

Mit Dezimalkomma, also mit der Voreinstellung dieser Seite, ist das Trennzeichen ein Semikolon – so erwartet es ein deutschsprachiges Excel beim Öffnen per Doppelklick –, mit Dezimalpunkt ein Komma; unter „Format“ lassen sich auch Tabulator oder senkrechter Strich wählen. Zeilen enden mit Wagenrücklauf und Zeilenvorschub. Eine Zelle, die das Trennzeichen, ein Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch enthält, wird in Anführungszeichen gesetzt, innere Anführungszeichen werden verdoppelt: a,"b" wird zu "a,""b""". Eine Textzelle, die mit =, +, - oder @ beginnt, bekommt einen Apostroph vorangestellt, damit eine Tabellenkalkulation sie nicht als Formel ausführt.

Die CSV ist UTF-8 mit Byte-Order-Mark, der Markierung, an der Excel erkennt, dass die Datei UTF-8 ist; Text in jeder Schrift öffnet sich deshalb unversehrt. Text, den ein anderes Programm schon in Zeichen wie „ä“ oder „آ verwandelt hatte, wird vorher repariert. Manche Websysteme exportieren eine Arbeitsmappe als .xls, die in Wahrheit eine HTML-Tabelle ist; solche Dateien werden als Tabelle gelesen.

Häufige Fragen

Werden meine Tabellen auf einen Server hochgeladen?
Nein. Umwandeln, Aufteilen und Exportieren laufen vollständig in Ihrem Browser, mit der Rechenleistung Ihres eigenen Geräts. Die einzige Ausnahme ist die optionale Schaltfläche „Spalten mit KI erkennen“: Sie sendet die Spaltennamen und eine Stichprobe der Zeilen an unseren Server, der die Spalten von Googles Gemini benennen lässt – und das nur, wenn Sie selbst darauf klicken.
Was passiert mit Formeln?
CSV speichert Werte, keine Formeln. Jede Zelle wird mit ihrem berechneten Ergebnis exportiert – genau das erwarten importierende Systeme.
Warum sahen Umlaute nach einem früheren Export kaputt aus?
Das ist ein Kodierungsproblem: Die Datei wurde ohne die Markierung geschrieben, die dem lesenden Programm sagt, dass sie UTF-8 ist. Dieser Konverter schreibt sie mit, sodass der Text unversehrt ankommt.

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