আপনার ডিভাইসেই চলে · আপনার ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
একটা .xlsx ওয়ার্কবুককে সাধারণ CSV ফাইল বানান, যা যেকোনো সিস্টেমে ইমপোর্ট করা যায়। প্রতিটা শিট আলাদা করে এক্সপোর্ট করা যায়, তাই কয়েক শিটের ওয়ার্কবুক হাতে হাতে এক করতে হয় না।
বাংলা, আরবি আর অন্য অ-লাতিন লেখা ঠিক এনকোডিংয়ে লেখা হয় — অসাবধানে এক্সপোর্ট করে অন্য কোথাও খুললে যে হিজিবিজি অক্ষর (mojibake) দেখা দেয়, সেটা আর হয় না।
কনভার্ট হয় আপনার ব্রাউজারে, তাই কাস্টমারের তালিকা, বেতনের হিসাব বা রোগীর রেকর্ড আপনার ডিভাইসেই থাকে; শুধু ঐচ্ছিক «AI দিয়ে কলাম শনাক্ত করুন» সারির একটা নমুনা পাঠায়, তা-ও কেবল আপনি চাপলে।
যার জন্য নয়: ফর্মুলা, রং বা কয়েকটা শিট এক ফাইলে রাখা — CSV সাধারণ টেক্সট, তাতে থাকে শুধু মান।
CSV-তে থাকে দেখানো শিটের প্রতিটা সারি, আর ডাউনলোড হয় সরাসরি .csv ফাইল হিসেবেই। কয়েকটা শিট থাকলে «শিট» তালিকা থেকে কনভার্ট করার শিটটা বাছুন, আর «সব ফাইলের সব শিট, প্রতিটি আলাদা ফাইলে» বক্সে টিক দিলে প্রতিটা শিটের জন্য একটা করে CSV আসে — ফাইল আর শিটের নামে নাম দেওয়া, সব একসঙ্গে একটা ZIP-এ। লম্বা শিট কয়েক ভাগে কাটতে «বেসিক»-এর নিচে সারি বা সাইজের সেটিং ব্যবহার করুন; সেই সেটিংগুলোর ব্যাখ্যা আছে /split-excel পাতায়।
প্রতিটা মান লেখা হয় শিটে যেমন দেখায় তেমন, আর সংখ্যার কমা ও দশমিক বসে «সংখ্যার ধরন» অনুযায়ী: এই পাতায় শুরুতে লাখ-কোটির ধাঁচ, তাই #,##0.00 ফরম্যাটের 1250000 লেখা হয় 12,50,000.00; 1,234.56, 1.234,56 আর 1 234,56-ও বাছা যায়। নম্বর ফরম্যাট দেওয়া ঘর সেটা ধরে রাখে: 5% লেখা হয় 5%, $1,250.00 লেখা হয় "$1,250.00" (কমা আছে বলে উদ্ধৃতিচিহ্নের ভেতরে), আর 007 হিসেবে দেখানো কোড লেখা হয় 007। General ফরম্যাটের সংখ্যা লেখা হয় পুরোটা, তাই 8801712345678 হিসেবে রাখা ফোন নম্বরের প্রতিটা অঙ্ক থাকে, আর 2/3 লেখা হয় 0.6666666666666666। TRUE আর FALSE লেখা হয় শব্দ হিসেবে, আর ফর্মুলা লেখা হয় তার শেষ সেভ হওয়া ফল হিসেবে।
তারিখ তার ঘরের ফরম্যাটই রাখে, যেমন dd/mm/yyyy-তে 05/01/2024, আর dd.mm.yyyy-তে 05.01.2024। ব্যতিক্রম Excel-এর ডিফল্ট ছোট তারিখ: সেটা ফাইল খোলা প্রতিটা কম্পিউটারের ভাষা মেনে চলে, তাই একই ঘর এক কম্পিউটারে পড়া যায় 1/5/24, আরেকটায় 05/01/2024। এমন ঘর লেখা হয় 2024-01-05 হিসেবে, আর সময় থাকলে 2024-01-05 18:00 — যা প্রতিটা প্রোগ্রাম একইভাবে পড়ে।
বিভাজক কমা, যদি না «ফরম্যাট»-এর নিচে সেমিকোলন, ট্যাব বা পাইপ বাছেন — দশমিকে কমা দেওয়া ধাঁচ (1.234,56 বা 1 234,56) বাছলে বিভাজক নিজেই সেমিকোলন হয়ে যায়, যেমনটা সেই দেশগুলোর Excel চায়; আর লাইন শেষ হয় ক্যারেজ রিটার্ন ও লাইন ফিড দিয়ে। কোনো ঘরে বিভাজক, উদ্ধৃতিচিহ্ন বা লাইন ব্রেক থাকলে সেটা উদ্ধৃতিচিহ্নে মোড়া হয়, ভেতরের উদ্ধৃতিচিহ্ন দ্বিগুণ করে, তাই a,"b" লেখা হয় "a,""b""" হিসেবে। যে টেক্সট ঘর =, +, - বা @ দিয়ে শুরু, তার সামনে একটা অ্যাপস্ট্রফি বসে, যাতে স্প্রেডশিট সেটাকে ফর্মুলা হিসেবে চালিয়ে না দেয়।
CSV হয় byte-order mark-সহ UTF-8 — সেই চিহ্ন, যা Excel-কে জানায় ফাইলটা UTF-8 — তাই প্রতিটা লিপির লেখা অক্ষত খোলে। অন্য কোনো প্রোগ্রাম আগেই "é" বা "اÙ"-এর মতো অক্ষরে বদলে ফেলা লেখা আগে মেরামত করা হয়। কিছু ওয়েব সিস্টেম ওয়ার্কবুক এক্সপোর্ট করে .xls নামে, যা আসলে একটা HTML টেবিল; এমন ফাইল টেবিল হিসেবেই পড়া হয়।
এই পাতা অন্য ভাষায়: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · فارسی · اردو · Bahasa Indonesia