آپ کے آلے پر چلتا ہے · آپ کی فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
Letter سائز کی فائل جو A4 پر پرنٹ ہونی ہے، ایسا اسکین جس کے صفحات سب تھوڑے تھوڑے مختلف سائز کے ہیں، A5 کتابچہ جو جمع کرانے کے لیے A4 ہونا چاہیے: نیا صفحہ سائز چنیں اور ہر صفحہ اس پر رکھ دیا جاتا ہے۔ چنیں کہ مواد سمانے کے لیے سکیل ہو — تناسب برقرار — یا اپنے اصل سائز پر درمیان میں رہے۔
کچھ دوبارہ نہیں بنایا جاتا۔ صفحے کا باکس بدلتا ہے اور موجود مواد اس کے اندر ہلایا اور سکیل کیا جاتا ہے، اس لیے متن منتخب ہو سکتا ہے، فونٹ شامل رہتے ہیں، اور لنکس، تبصرے اور فارم فیلڈز مواد کے ساتھ حرکت کرتے ہیں۔ فائل کا سائز تقریباً وہی رہتا ہے۔
ملی جلی دستاویزیں صفحہ بہ صفحہ سنبھالی جاتی ہیں: ہر صفحہ الگ فٹ ہوتا ہے، اور «ہر صفحے کے مطابق» افقی صفحات کو افقی اور عمودی کو عمودی رکھتا ہے۔ پرنٹر کو ضرورت ہو تو ایک رخ زبردستی لگائیں۔
ان کے لیے نہیں: نئے صفحہ سائز پر متن دوبارہ جمانا — صفحہ پورے کا پورا سکیل ہوتا ہے، اس لیے سطریں دوبارہ نہیں لپٹتیں؛ اس کے لیے Word میں تبدیل کریں۔
«سمانے کے لیے سکیل کریں» دونوں سمتوں کے لیے ایک ہی تناسب استعمال کرتا ہے، اتنا بڑا جتنا نیا صفحہ اجازت دے۔ Letter سے A4 پر مواد تقریباً 97% رہ جاتا ہے اور اوپر اور نیچے تقریباً 13 ملی میٹر سفید جگہ بچتی ہے۔ A4 سے Letter پر یہ تقریباً 94% ہوتا ہے، دائیں اور بائیں تقریباً 9 ملی میٹر کے ساتھ۔ A5 سے A4 پر یہ تقریباً 141% تک بڑا ہوتا ہے، اور A4 سے A5 پر تقریباً 71% رہ جاتا ہے۔ متن اور ویکٹر ڈرائنگ کسی بھی تناسب پر تیز رہتی ہیں؛ تصویریں اور اسکین شدہ صفحات بڑے تو ہوتے ہیں مگر ان کی تفصیل نہیں بڑھتی، اس لیے بہت بڑا کیا گیا اسکین زیادہ دھندلا چھپتا ہے۔
«بغیر سکیل کے درمیان میں رکھیں» مواد کو اس کے سائز پر رکھتا ہے۔ تب Letter سے A4 پر بائیں اور دائیں کناروں سے تقریباً 3 ملی میٹر نکل جاتا ہے اور اوپر اور نیچے تقریباً 9 ملی میٹر سفید جگہ آ جاتی ہے؛ A4 سے Letter پر اوپر اور نیچے سے تقریباً 9 ملی میٹر نکل جاتا ہے۔ کٹی ہوئی پٹیاں چھپائی جاتی ہیں، مٹائی نہیں جاتیں۔ دونوں طریقوں میں صفحے کی کسی خاص جگہ پر لے جانے والے بک مارکس اور لنکس مواد کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں، اس لیے وہ اب بھی اسی جگہ پہنچاتے ہیں۔
«ہر صفحے کے مطابق» صفحہ بہ صفحہ فیصلہ کرتا ہے: جو صفحہ اونچائی سے زیادہ چوڑا ہو وہ افقی شیٹ پر جاتا ہے، باقی عمودی شیٹوں پر۔ جو صفحہ گھماؤ کی ترتیب سے گھوما ہوا دکھایا جاتا ہو، اسے اس کی ظاہری شکل سے پرکھا جاتا ہے، اور وہ اپنی یہ ترتیب برقرار رکھتا ہے۔
اپنی مرضی کا سائز بھی اسی اصول پر چلتا ہے: عمودی صفحات کو وہ سیدھا ملتا ہے، افقی صفحات کو گھوما ہوا، جب تک آپ ایک ہی رخ لگانے کے لیے «عمودی» یا «افقی» نہ چنیں۔ چوڑائی اور اونچائی میں سے ہر ایک 10 سے 5000 ملی میٹر کے درمیان ہونی چاہیے۔
فائل کھلتے ہی ٹول اس میں موجود صفحہ سائز کی فہرست دیتا ہے اور یہ بھی کہ ہر سائز کے کتنے صفحات ہیں۔ جو سائز کسی معیاری سائز سے تقریباً 1 ملی میٹر کے اندر ہو اسے اس کا نام دیا جاتا ہے، جیسے A4 یا Letter، اور صفحہ افقی ہو تو ساتھ ایک تیر (⟷)؛ باقی ہر سائز ملی میٹر میں لکھا جاتا ہے۔ کئی ذرائع سے جوڑی گئی دستاویز میں چند سائز نظر آ سکتے ہیں؛ سائز بدلنے کے بعد ہر صفحہ ٹھیک وہی سائز رکھتا ہے جو آپ نے چنا۔
پیشہ ورانہ چھپائی کے لیے بنے trim اور bleed باکس ہٹا دیے جاتے ہیں، کیونکہ وہ نئے صفحے سے میل نہیں کھائیں گے۔ نئی فائل کا نام اصل کے نام پر ہوتا ہے، ساتھ سائز جڑا ہوا، مثلاً report-a4.pdf۔
یہ صفحہ دوسری زبانوں میں: English · العربية · Deutsch · Français · Español · Русский · Português · 中文 · हिन्दी · Türkçe · עברית · فارسی · Bahasa Indonesia · বাংলা