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Un fichier au format Letter à imprimer en A4, un scan dont les pages ont toutes une taille légèrement différente, un livret A5 qui doit passer en A4 pour un dépôt : choisissez le nouveau format et chaque page y est placée. Décidez si le contenu est ajusté à la page – proportions conservées – ou centré à sa taille d’origine.
Rien n’est redessiné. Le cadre de la page change et le contenu existant est déplacé et mis à l’échelle à l’intérieur : le texte reste sélectionnable, les polices restent intégrées, et les liens, commentaires et champs de formulaire suivent le contenu. Le fichier garde à peu près la même taille.
Les documents mélangés sont traités page par page : chacune est ajustée séparément, et « Suivre chaque page » garde les pages en paysage en paysage et celles en portrait en portrait. Imposez une orientation si l’imprimante l’exige.
Ne convient pas pour : Refaire couler le texte dans un nouveau format – la page est mise à l’échelle d’un bloc, les lignes ne se recomposent pas ; convertissez en Word pour cela.
« Ajuster à la page » applique un seul facteur dans les deux directions, aussi grand que le nouveau format le permet. Du Letter vers l’A4, le contenu est réduit à environ 97 % et il reste environ 13 mm de blanc en haut et en bas. De l’A4 vers le Letter, il est réduit à environ 94 %, avec environ 9 mm de chaque côté. De l’A5 vers l’A4, il est agrandi à environ 141 %, et de l’A4 vers l’A5 réduit à environ 71 %. Le texte et les dessins vectoriels restent nets à tout facteur ; les photos et les pages scannées sont agrandies sans gagner en détail : un scan fortement agrandi s’imprime moins net.
« Centrer sans redimensionner » garde le contenu à sa taille. Du Letter vers l’A4, on perd alors environ 3 mm sur les bords gauche et droit et on gagne environ 9 mm de blanc en haut et en bas ; de l’A4 vers le Letter, on perd environ 9 mm en haut et en bas. Les bandes coupées sont masquées, pas supprimées. Dans les deux modes, les signets et les liens qui renvoient à un endroit précis d’une page sont déplacés avec son contenu : ils tombent toujours au même endroit.
« Suivre chaque page » décide page par page : une page plus large que haute va sur une feuille en paysage, les autres sur des feuilles en portrait. Une page affichée tournée par un réglage de rotation est jugée sur son apparence, et elle garde ce réglage.
Un format personnalisé suit la même règle : les pages en portrait le reçoivent droit, les pages en paysage le reçoivent tourné, sauf si vous choisissez Portrait ou Paysage pour imposer l’un des deux. La largeur et la hauteur doivent chacune être comprises entre 10 et 5 000 mm.
Au chargement du fichier, l’outil liste les formats de page qu’il contient et le nombre de pages de chacun. Un format à environ 1 mm près d’un format standard reçoit son nom, comme A4 ou Letter, avec une flèche (⟷) quand la page est en paysage ; tout autre format est donné en millimètres. Un document assemblé à partir de plusieurs sources peut en lister plusieurs ; après redimensionnement, chaque page a exactement le format choisi.
Les éventuels cadres de coupe et de fond perdu destinés à l’impression professionnelle sont supprimés, car ils ne correspondraient plus à la nouvelle page. Le nouveau fichier porte le nom de l’original suivi du format, par exemple rapport-a4.pdf.
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